Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de l’eau,...

**Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Directrice adjointe chargée de de la Conception et des Travaux**, vos missions se décomposent comme suit:

- _ Assurer le secrétariat pour l’ensemble de la direction (directions adjointes et services associés) autant que de besoins :_

Participer à:

- La permanence de l’accueil téléphonique et physique pour l’ensemble de la direction
- La prise en charge du courrier arrivée/départ
- Photocopier des documents etc

Dactylographier des documents pour les services associés à la direction

Assurer les intérims des secrétariats des directions adjointes lors des absences de la secrétaire de direction (prise en charge des messageries électroniques, des rendez-vous, des liaisons avec les services etc.).
- _
Secrétariat de la Direction adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Direction adjointe chargée de la Conception et des Travaux :_
- Assurer l’accueil téléphonique
- Tenir les agendas des 2 directeurs adjoints
- Dactylographier tous les courriers des 2 directeurs adjoints
- Suivre le courrier arrivée-départ
- Suivre les parapheurs des directions adjointes
- Préparer les réunions (recueil des informations nécessaires à la tenue de celles-ci)
- Suivre les courriers dans leur cheminement administratif (ex Elise)
- Participer aux réunions des directions adjointes avec prise en charge de la rédaction des comptes rendus
- Rédiger les courriers administratifs.
- _
Gestionnaire de la procédure « Pos Actes » :_
- Enregistrer les rapports proposés par les services de la direction, aux différentes instances délibérantes du Département, dans le système dématérialisé
- Assurer le suivi du processus et alerter en cas de blocage du document
- Tenir un tableau à jour des rapports validés, en instance, et à venir en fonction des éléments transmis par la direction.

**Profil : Et si c’était vous ?**
- BAC OU BAC + 2 (ou niveau équivalent)
- Connaissance de l’administration départementale
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook etc
- Maîtrise de la messagerie électronique
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, autonomie, disponibilité, efficacité, discrétion, rigueur

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année),
- De possibilité de télétravail,
- Titulaire ou poste en CDD de 3 ans renouvelable,
- D’une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières,
- Poste basé à Créteil,
- Salaire en fonction du profil.

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines



  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

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    TALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...

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    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

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    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Secrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...

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    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

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    Il y a 4 mois


    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ALERYS Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys. Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront : Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Secrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

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    Il y a 5 mois


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

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    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Contexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...

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    Il y a 4 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**: Ø Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires...