Assistant de Direction

il y a 1 mois


AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

**Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B**
- Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction
- Missions principales :_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
- Gérer et diffuser l’information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d’information et notes de service)
- Assurer le classement et l’archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l’envoi des permanences hebdomadaires
- Préparation de dossiers pour les Directeurs
- Gestion des instances : _
- Participation à l’organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
- Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire)
- Assistanat à la gestion de projets
- Communication :_
- Actualisation régulière des contacts institutionnels
- Réalisation de supports de présentation

**Conditions d’accès au poste**:

- Pratique du secrétariat
- Rapidité d’exécution (frappe)
- Prise de notes rapide

**Compétences attendues**:

- Bonne maitrise de l'outil informatique:

- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intranet
- Internet
- Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l’information déployé à la Direction Générale
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique

**Qualités requises**:

- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bonne présentation

**Conditions d'exercice**:

- Quotité de travail : 100 %
- Régime horaire/organisation du temps de travail**:

- Poste de jour
- Poste en 7h30
- 14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l’agent

Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...


  • Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France RECRUTER DANS LA DIFFERENCE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients pour un CDI Un/Une Assistant de Direction Technique Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, Nous conçevons les...


  • Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...


  • Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de...