Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**30/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - DETIE 195

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant de direction H/F - DETIE 195**
- Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
- Groupe : B2
- Encadrement : Non
- DGA Développement économique territorial insertion environnement
- Direction Administrative Financière et Fonds Européens
- Montpellier Alco
- Vos missions principales:

- Assurer les tâches de secrétariat et les missions d’assistante de direction
- Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA
- Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens et de la Mission développement durable et prospectives
- Peut être référent(e) sur des projets administratifs
- Et plus concrètement
- Assister l'activité de l'équipe:

- Gèrer les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procèder à l'accueil physique et téléphonique du public en respectant les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Mettre en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Enregistrer et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers et assurer la gestion des fournitures de bureau
- Assurer les missions d’assistant(e) de direction:

- Assister la directrice administrative financière et fonds européens pour la gestion de l’agenda, des réunions (réservations de salles, rédaction des comptes rendus,..), l’organisation des activités, le suivi des échéances,
- Effectuer des tâches bureautiques sur le pack office de base (mise en forme des notes et courriers sous Word, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de Power point, élaboration de tableaux Excel,..)
- Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA (les périodes d’intérim concernent l’ensemble des absences de l’assistante de la DGA : congés annuels, JTL, télétravail, absences diverses) : assure le traitement du courrier et des parapheurs (circuit papier et ELISE), assure l’accueil téléphonique et physique, l’organisation des réunions, la préparation des dossiers
- Veille globalement à la continuité du bon fonctionnement du secrétariat de la DGA.- Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens (DAFFE) et de la Mission développement durable et prospective (MDDP):

- Assurer le traitement des courriers reçus et envoyés ainsi que des notes et arrêtés produits (circulation papier et traitement ELISE / GUIDAF), assure la circulation des parapheurs au sein des directions, veille au respect des visas et des échéances, procède au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents suivis
- Procéder à l’accueil téléphonique et physique (assure la permanence téléphonique en lien avec les autres assistantes de la DGA)
- Être gestionnaire CHRONOS et ULYSSE pour l’ensemble des agents de la DAEC et de la MDDEP (30 agents) : suit la mise à jour des JTL, du télétravail, des congés, des déplacements. Veille à la bonne information de l’ensemble des agents sur les règlements associés.

Référente sur des projets transversaux : Référente GUIDAF, référente Stages de 3ème**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - DETIE 195
- Compétences:

- Savoir-faire:
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Connaissances:
- Classement et archivage
- Qualités : démarche, méthodes, outils et pédagogie

Savoirs comportementaux:
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens des responsabilités

EC20614**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - DETIE 195
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Assistant de Direction de La Direction Du

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

    Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F - Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...