Adjoint Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Service de consultations d'appareillage / rééducation

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Le secrétariat assure, en étroite collaboration avec l’équipe médicale, soignante et de rééducation l’organisation des consultations de l’appareillage et la gestion administrative du périmètre de rééducation. Il assure principalement l’accueil physique et téléphonique, la planification des RDV avec les fournisseurs d'appareillage, la frappe des courriers et de comptes rendus, les commandes de petits matériels de rééducation, l'organisation des programmes de rééducation, la gestion des transports de patients, l'organisation des activités de balnéothérapie,....
Les moyens propres affectés en secrétariat sur le secteur de rééducation sont de 1.5 ETP.
Le secrétariat est situé au sein du RDC du bâtiment BOURRET du site de l'hôpital Henry Gabrielle.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Connaissance des organisations de prise en charge pluridisciplinaire
- Connaissance en terminologie médicale
- Connaissance en techniques d’accueil téléphonique, physique et de communication

Une expérience dans le secteur du handicap serait appréciée.
Savoir-être:

- Autonomie et adaptabilité
- Qualité d’accueil et d’écoute
- Qualité organisationnelle et de coordination
- Disponibilité
- Très bonne orthographe
- Capacité à gérer les priorités et d’adaptation
- Discrétion, respect de la confidentialité et des règles du secret professionnel
- Esprit d’initiative

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:
Une expérience en secrétariat administratif est requise.

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Rythme de travail : à négocier soit les mardi, jeudi, un vendredi sur deux soit tous les matins - pour 18h45 par semaine
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
Horaire d’ouverture des secrétariats : de 8h à 17h30. Parking gratuit et self sur place.
Les conditions et horaires de travail peuvent être modifiés en fonction des évolutions du service.

**Personne à contacter**
Les activités médicales de l’hôpital Henry Gabrielle seront transférées en 2028 au Groupement Hospitalier Est à Bron.


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires financières / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste**: Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation. **2° Activités**: **Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation: -...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...


  • Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...


  • Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Adjoint administratif au service contentieux H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Bureau des admissions, Service du contentieux MISSIONS: Vous aurez pour mission: - le redressement de factures et/ou suspensions de poursuites - le traitement des...


  • Lyon 3e, France SGAMI SUD EST LYON (MINISTERE DE L'INTERIEUR) Temps plein

    Le bureau zonal du recrutement et des concours du SGAMI Sud-Est vous informe du recrutement d'adjoint administratif principal de 2ème classe de l'intérieur et de l'outre-mer - session 2024 pour la **région Auvergne-Rhône-Alpes.** Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse mail suivante: ou par téléphone :...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des admissions et frais de séjour H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement hospitalier Est, HFME, Bureau des admissions Poste à pourvoir au 1er juin 2023. MISSIONS: Vous aurez en charge l'accueil et l'information du public en...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service social - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes, service social DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des...