Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve

il y a 1 mois

Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.

VetAgro Sup comprend 1200 étudiant(e)s, 615 personnels (dont les enseignant(e)s/chercheur(se)s) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).

Sous la responsabilité de la directrice des formations, l’équipe de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est composée de six personnes, d’une directrice et de son adjointe.

L’adjoint en gestion administrative travaillera en étroite collaboration avec les étudiants, les enseignants et les collègues du service.

**Missions**:
L’adjoint en gestion administrative à la DEVE assure le secrétariat du service, sous l’autorité de la directrice des études et de la vie étudiante. Il oriente et conseille dans leurs démarches les étudiants et les enseignants formulant une demande.

**Activités essentielles**:

- Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires au traitement des dossiers d’inscriptions des étudiants.
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion et support PowerPoint).
- Mettre à jour les données étudiantes (suivi des notes aux examens, des stages, etc.).
- Participer à la logistique de la structure : commande de fournitures, archivage des dossiers étudiants et surveillance des examens.
- Gérer les emplois du temps en lien avec les enseignants (mise à jour des emplois du temps sur le logiciel dédié, réservation de salles, diffusion de l’information des changements effectués auprès des étudiants).
- Rechercher les éléments de réponse aux demandes des étudiants et des enseignants en interpellant les agents concernés.
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous pour l’ensemble du service.
- Analyser le caractère d’urgence d’une demande.

**Compétences**:

- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone ).
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale.
- Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques.
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples.
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
- Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage.
- Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales ).
- Savoir organiser et planifier ses activités.
- Savoir faire face aux situations d’urgence.

Formation recommandée dans le domaine de la gestion et de la bureautique.

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.

**Détails**:
Poste basé à Marcy L’Etoile (69)

CDD de 1 an

Temps plein sur une base de 38H/semaine

Télétravail possible

Rémunération annuelle brute mínimale de 20 370 € (selon expérience)

Prise de poste dès que possible

CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 12/05/2023

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...

  • Adjoint(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une...

  • Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel) Profil recherché : aide-comptable, assistant RH Poste à temps plein L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se...

  • Adjoint Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 30 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Vous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 8 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 15 février 2023 au 31 août 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une soixantaine d’agents répartis...

  • Ama/adjoint Administratif en

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...

  • Adjoint Des Cadres Pour La Gestion RH Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES pour la gestion RH des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint des cadres (catégorie B) Temps de travail : 100 % (7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Poste vacant à...

  • Adjoint Administratif Gestion Des Locaux

    il y a 1 jour

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: - Vous êtes passionné(e) par l'organisation, la planification et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une institution renommée dans le domaine de l'enseignement et de la formation ? _ Nous recherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) au Responsable du Pôle Gestion des Locaux (H/F) **en CDD pour notre client, un acteur majeur...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 14 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-PHITEM - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 02 avril 2024 - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la piscine 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie,...