Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs

il y a 1 mois


Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Descriptif**

DESCRIPTION
Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne.
Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an.
Les quotas au CHU de Saint-Etienne sont de : 125 étudiants infirmiers, 61 étudiants cadres de santé et 50 élèves ambulanciers.
DEFINITION DU METIER
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
LIEU D'EXERCICE
INSTITUTS DE FORMATION
Hopital Bellevue
25, Bld Pasteur
Pavillons 54 /16
42000 Saint Etienne
PLACE DANS L'ORGANIGRAMME
Le/la secrétaire en IFSI/IFCS/IFA est placé/e sous l’autorité du directeur de l’institut, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative, adjoint des cadres, et du cadre supérieur de santé, coordinateur pédagogique.
Effectifs:
Direction:

- 1 directeur des soins, coordonnateur des instituts de formation
- Deux cadres supérieurs de santé en charge de la pédagogie
- Une ACH, responsable administrative.

Pédagogie:

- 23 cadres de santé, formateurs à l’IFSI et IFA
- 3 cadres supérieurs de santé, formateurs à l’IFCS.

Secrétariat:

- 7 Adjoints administratifs.

Multimédia:

- 1 adjoint administratif, responsable informatique

Centre de documentation:

- 1 documentaliste
- 1 aide-documentaliste

Entretien des locaux:

- 3 agents (service externalisé)

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et prise en charge du public (étudiants, stagiaires, usagers, etc...),
Contrôle des données/documents,
Gestion administrative relative au domaine d'activité,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers,
Reproduction et diffusion de documents et de dossiers,
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
Organisation de réunions, visites, événements, commissions spécialisées,
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Inventaire de produits, de matériels, équipements.
Activités spécifiques:
Gestion administrative des formations initiales,
Tenue et suivi des dossiers administratifs et scolaires, des étudiants/élèves,
Réception, contrôle des dossiers concours et organisation des épreuves (écrites et/ou orales),
Enregistrement et suivi des absences des étudiants et élèves,
Instruction et suivi des dossiers de financement des étudiants / élèves,
Gestion des mises en stages : saisie des périodes de stages dans le logiciel BL-scolarité, affectation des étudiants selon le choix des CSF responsables des stages, édition des conventions, avenants, courriers, tableaux de stage, suivi des absences en stage, établissement de l’état des frais de déplacements et des indemnités de stage pour les étudiants et transmission au service paie,
Réalisation des attestations mensuelles de présence des étudiants et élèves,
Relation et suivi des dossiers des intervenants et de la base de données, rémunération,
Suivi des cohortes des apprenants,
Participation à la démarche qualité de l’IFSI/IFCS/IFA, contribution à la réalisation de procédures,
Participation aux réunions institutionnelles, aux instances inhérentes à la formation (CAC, ICOGI, SSPI, )
Formation professionnelle en lien avec le développement des compétences,
Contribution à la promotion de l’image des instituts,
Gestion des accidents du travail des étudiants et élèves,
Gestion des dossiers diplôme d’état,
Activité de régie,
Paie des intervenants,
Elaboration de statistiques et suivi de tableaux de bords.
SAVOIR-FAIRE
Selon le répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière, la fiche métier de base du poste est 45S30 « Secrétaire », auquel se réfère d’autres savoir-faire de la fiche métier 45S20 « Agent de gestion administrative ».
Accueil téléphonique : Pratique courante
Bureautique : Pratique courante
Classement et archivistique : Pratique courante
Communication/relations interpersonnelles : Pratique courante
Gestion administrative : Pratique courante
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Pratique courante
Technologie de l’information et de la communication (NTIC) : A développer
Secrétariat : Pratique courante
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL - SPECIFICITES CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste de travail à 100% - 37h30 /


  • Formateur Ifsi

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents** **RECRUTE Un formateur à l’IFSI...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein de l'IFSI-IFAS : il est en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités en lien avec la mise en œuvre de la...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein de l'IFSI-IFAS : il est en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités en lien avec la mise en œuvre de la...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / Mutation, Détachement, CDI, CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de Cadre de santé formateur est à pourvoir à temps plein au sein du Centre hospitalier métropole Savoie. **Missions du poste**: Former des professionnels paramédicaux. Concevoir, organiser et mettre en œuvre les conditions de leurs...

  • Formateur Ifas

    il y a 1 mois


    Lyon, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour l’un de ses clients, un Formateur IFAS H/F au sein d’une équipe d’une quarantaine de personnes. Vous rejoignez une association désireuse d’évoluer et de proposer une offre moderne de formations dans le domaine médico-social au sein d’une équipe de personnes passionnées par ces domaines. La structure met tout en...

  • Adjoint Administratif 50%

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...

  • Adjoint D'exploitation

    il y a 1 mois


    Lyon, France METEO FRANCE Temps plein

    Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...