Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:
- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
MISSIONS DES ADJOINTS DU DÉFENSEUR DES DROITS:
Les adjoints sont placés directement auprès du Défenseur des droits qui peut leur déléguer certaines de ses attributions, et exercent leurs missions sous son autorité. Les adjoints exercent leurs fonctions en lien avec le Secrétaire général et avec l'appui des services de l'institution.
Chaque adjoint, apporte son expertise au Défenseur des droits : conseil dans la définition de la stratégie de l'institution et dans le traitement des dossiers, participation aux actions de concertation, de promotion et de communication, veille sur les sujets sensibles, contribution à la rédaction des rapports d'activité et des rapports thématiques, pilotage ou participation aux comités et groupes de travail internes, relations avec les acteurs et partenaires de la société civile.
Les adjoints du Défenseur des droits disposent d'une équipe d’assistant(e)s de direction pour assurer les fonctions de secrétariat, d'assistance et de logistique liées à leurs missions respectives.
Ils/elles relèvent hiérarchiquement des adjoints du Défenseur des droits (évaluation, primes de résultat, validation des congés, etc.).
**Mission**:
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d’Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Administration générale
Métier : Assistant(te) de Direction
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : le plus tôt possible
VOS MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint en charge de la défense des et de la promotion des droits de l’enfant et de l’adjointe en charge des lanceurs d’alerte, l’assistant(e) est chargé (e) de:
Secrétariat classique : filtrage téléphonique, accueil des visiteurs, classements des dossiers et tenue des archives vivants
Suivi des correspondances : analyse des contenus, réorientation, rédaction
Gestion administrative : ordres de mission, notes de frais, attestations de dépenses
Gestion des agendas : organisation d'entretiens, d'auditions, de réunions de travail internes et externes, d'interventions externes, d'interviews presse,
Suivi de l'ensemble des engagements des adjoints : dossiers thématiques, constitution des dossiers d'entretien, d'intervention, d'audition
Organisation et suivi des missions et déplacements au niveau national et international
Coordination des informations internes : relecture des parapheurs soumis aux adjoints, interface entre les adjoints, la direction et les différents départements, etc.
Information et coordination avec les Chef(fes) de pôles régionaux pour les déplacements en région (Collégiales, interventions, visites)
Prise des rendez-vous pour les auditions dans le cadre du rapport annuel enfant
Missions spécifiques liées aux thématiques traitées par les adjoints : suivi de l’élaboration des décisions lanceurs d’alerte (numérotation, archivages, envoi de courriers), suivi du rapport bisannuel sur les lanceurs d’alerte, planification des auditions dans le cadre du RAE.
**Profil**:
Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle dans ces fonctions
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Rigueur
Confidentialité, discrétion et diplomatie
Autonomie et sens de l’organisation
Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
Capacité de travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes relationnelles et de communication
Capacité à rendre compte
Connaissance de l’institution et des partenaires externes du Défenseur des droits
CONDITIONS D’EXERCICE
Le poste nécessite polyvalence et curiosité professionnelle afin d'être en mesure d'aborder des thématiques très variées. Le titulaire du poste doit faire preuve de réactivité et de disponibilité. Il doit être en capacit
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) Personnelle de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps pleinSociété familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 1 mois
Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. Rattaché à 2 partners, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités, etc. -...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)
il y a 1 mois
Paris 7e, France maxiplan Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...
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Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)
il y a 1 mois
Paris 7e, France maxiplan Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Aid(E) Comptable
il y a 1 mois
Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle Economie, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser les réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions - Interagir avec les autres directions du...