Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Description du poste
- Vos activités principales_
Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l’unité des politiques publiques d’insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera essentiellement au sein de l’UPPI.
A ce titre, elle/il assurera les missions suivantes:
- Établissement et suivi des dossiers (physiques et numériques) d’habilitations pour:
- Les aumôniers
- Les personnels de santé
- et les visiteurs de prison,
- Préparation de formations et réunions pour les aumôniers et les visiteurs
- Gestion et suivi des tableaux de bords du service et recueil des données statistiques
- Lancement et restitution de diverses enquêtes
- Préparation des réunions avec les services déconcentrés
- Diffusion d’informations transmises par la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) auprès des établissements pénitentiaires et des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP)
- Accomplir les missions de secrétariat en relation avec l’encadrement du département
- Champs d’action_
- Etablissement et suivi des dossiers d’habilitation
Elle/il est l’interlocuteur/ interlocutrice privilégié(e) des services pénitentiaires dans le cadre des dossiers dont il a la charge.
- Secrétariat
Le titulaire du poste assurera des missions de secrétariat:
- Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails adressés au secrétariat,
- Traitement du courrier du DPIPPR en lien avec ses sujets,
- Compilation de données remontées par les établissements et les services pénitentiaires d’insertion et de probation dans le cadre de diverses enquêtes,
- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu de réunions et divers écrits professionnels,
- Le titulaire assistera sa direction dans l’exploitation de tableaux de bord et établira des statistiques simples, notamment dans le cadre du bilan annuel de l’activité.
- Activités transversales
Elle/il participera au bon fonctionnement du secrétariat en lien avec ses collègues en assurant les tâches suivantes:
- Remplacement des autres personnels du secrétariat sur leurs missions respectives
- Participation à la rotation des agents du DPIPPR à la permanence « incidents » de la DISP organisée pour plusieurs services du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
- Interlocuteurs institutionnels et partenariaux_
En qualité de référent(e) interrégional(e) des cultes et des visiteurs de prison, le titulaire du poste exercera ses missions en lien étroit avec les Services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort ; avec les établissements pénitentiaires ; les aumôneries ainsi qu’avec l’association nationale des visiteurs de prison.
- Gestion de budget_
Sans objet
- **Nombre d’agents à encadrer : 0**_
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_
La/Le référent(e) interrégional(e) des cultes et des visiteurs de prison disposera de matériels lui permettant la réalisation de ses missions (Bureau partagé ; ordinateur portable, )
Une flotte de véhicules de service est mise à disposition pour les éventuels déplacements professionnels en île de France, sous réserve d’une autorisation de conduire à jour et sur réservation.
- Les activités du service_
A partir des politiques nationales**, **le département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive (DPIPPR) élabore puis met en œuvre et évalue, les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mises en place dans les établissements et services du ressort, au titre d’une mesure judiciaire privative ou restrictive de liberté.
Le DPIPPR est chargé d’accompagner les changements organisationnels des SPIP, de décliner les politiques publiques d’insertion et de favoriser le développement des partenariats dont le champ de compétence contribue à la prise en charge des PPSMJ et s’inscrit dans le cadre de la prévention de la récidive. Il favorise par ailleurs le développement des alternatives à l’incarcération et des aménagements de peine.
- **Votre hiérarchie**_
L’encadrement du D.P.I.P.P.R est composé de:
- un chef de département,
- un adjoint au chef du département,
- 3 chefs d’unité (exécution des peines / politiques publiques d’insertion/méthodologie et accompagnement).
- **Vos interlocuteurs métiers**_
La DAP ; les Etablissements pénitentiaires ; les Service Pénitentiaires d’Insertion et de Probation ; les aumôniers, les visiteurs de prison, les personnels de santé
Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Fresnes, France SPIP 94 Temps pleinNous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...
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Adjoint Administratif Dpippr
Il y a 7 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Dpippr
Il y a 7 mois
Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...
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Adjoint Administratif RH
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Pôle Drhrs
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLa direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...
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Adjoint Administratif Au Service RH
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...
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Adjoint Au Chef D'unité de Suivi Financier Des
Il y a 4 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Adjoint au chef du département des affaires immobilières** **Affectation **:Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris - Département des Affaires Immobilières **Localisation **:Parc Médicis - 30 Allée des pépinières - FRESNES - **Vos missions en quelques mots**_ Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et...
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Fresnes, France naturéO Temps pleinnaturéO Fresnes (94) recrute sa future Directrice Adjointe / son futur Directeur Adjoint de magasin H/F. Véritable gestionnaire, vous articulez votre journée entre la gestion humaine, les missions terrain et administratives : prévisions des ventes, commandes, stocks, et ce, sur l'ensemble du point de vente.Œuvrer au quotidien à satisfaire vos...
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Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin
il y a 2 jours
Fresnes, L'Haÿ-les-Roses, France naturéO Temps pleinnaturéO Fresnes (94) recrute sa future Directrice Adjointe / son futur Directeur Adjoint de magasin H/F. Véritable gestionnaire, vous articulez votre journée entre la gestion humaine, les missions terrain et administratives : prévisions des ventes, commandes, stocks, et ce, sur l'ensemble du point de vente.Œuvrer au quotidien à satisfaire vos...
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Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin
il y a 2 jours
Fresnes, France naturéO Temps pleinnaturéO Fresnes (94) recrute sa future Directrice Adjointe / son futur Directeur Adjoint de magasin H/F. Véritable gestionnaire, vous articulez votre journée entre la gestion humaine, les missions terrain et administratives : prévisions des ventes, commandes, stocks, et ce, sur l'ensemble du point de vente.Œuvrer au quotidien à satisfaire vos clients...
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Adjoint de Magasin Gémo Fresnes
il y a 7 jours
Fresnes, France Gemo Temps plein**Métier**: - Commerce - Adjoint de magasin **Intitulé du poste**: - Adjoint de magasin Gémo Fresnes H/F **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Laissons-nous la chance de faire mieux ensemble ! Il faut 120 étapes pour créer une chaussure, 5 à la fabrication d'un vêtement et seulement 4 pour...
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Adjoint(E) Cheffe D'unité Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL'Unité du Suivi des Carrières et de la Masse Salariale recrute un adjoint H/F à la Cheffe d'unité. Rejoignez notre équipe ! Petite équipe de 7 agents, nous prenons principalement en charge le recrutement, puis la gestion administrative et financière des agents contractuels de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. La...
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Adjoint Administratif Au Service de L'udg
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLes activités du service Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...
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Manager Adjoint Magasin
Il y a 6 mois
Fresnes, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...
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Cdi Adjoint Responsable de Magasin
il y a 4 jours
Fresnes, France Maxi Bazar Temps plein**ADJOINT(E) DE MAGASIN** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Fresnes - Sis 3-5 Rue de la Vannes, Par Commercial la Ceriseraie, Bat Chopin (94 260) - magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un ADJOINT(E) DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales...
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Adjoint Technique Tous Corps D'état
il y a 2 jours
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps pleinDescription du poste - Vos activités principales_ - L’agent, dans le cadre de la maintenance interne, doit être en capacité de dépanner, entretenir les réseaux et équipements ainsi que les bâtiments. - L’agent doit être en capacité d’effectuer les raccordements sur les réseaux, de consigner les réseaux lors des interventions et de rendre...
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Adjoint Administratif Formation
Il y a 7 mois
Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein**I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...