Assistant Administratif de Direction

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste** Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction **

**Le Poste**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction.

Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface dynamique auprès d'une variété d'interlocuteurs.

**Vos Missions**:
**Organisation de l’agenda de la Direction et Accueil**:

- Prenez en main la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Direction.
- Devenez le gardien des appels téléphoniques, triant et gérant avec brio les communications entrantes.
- Incarnez l'accueil physique chaleureux pour tous les rendez-vous.

**Logistique d'Événements Professionnels**:

- Préparez et orchestrez avec précision la logistique de divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions stratégiques, de déplacements, d'interventions orales, de séminaires, de salons professionnels ou de conférences téléphoniques.
- Soyez aux commandes de la préparation et du suivi des dossiers, garantissant leur réussite.

**Gestion, Suivi et Archivage**:

- Soyez le gardien du courrier, triant, classant et distribuant les informations pertinentes.
- Éclairez les réunions stratégiques avec des comptes rendus réfléchis et concis.
- Organisez avec méthode le tri et l'archivage des documents cruciaux.
- Préparez efficacement les réunions internes et externes ainsi que les audits.
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Prenez en charge la gestion des notes de frais avec précision.
- Pilotez les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et assurez-vous de la conformité des livraisons.
- Assurez la diffusion d'informations essentielles en interne.
- Traitez les factures de la Direction via le logiciel Basware et assurez le lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour nos bases de données avec rigueur.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe**:

- Une opportunité passionnante d'apporter une contribution cruciale à notre direction.
- Des missions variées et stimulantes dans un environnement de travail dynamique.
- Une équipe dévouée prête à vous accompagner dans votre réussite.
- L'occasion de laisser votre empreinte dans notre organisation.
- Un environnement favorisant le développement professionnel.

**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), nous avons hâte de discuter avec vous et de voir comment vous pourriez contribuer à notre équipe exceptionnelle.**
**Profil recherché** Le Profil**:
**Formation**: Bac+3

**Compétences Métiers**:

- **Maitrise des Outils Bureautiques**: Vous êtes un as de Word, Excel et Powerpoint, des outils essentiels pour transformer des idées en actions concrètes.
- **Gestion Administrative**: Vous possédez une solide compréhension des rouages de la gestion administrative, ce qui vous permettra d'assumer vos responsabilités avec aisance.
- **Maitrise du Français**: Votre maitrise du français est impeccable, garantissant que vos communications écrites et verbales sont toujours claires et professionnelles.

**Compétences Comportementales**:

- **Bon Relationnel et Capacité de Communication**: Votre capacité à tisser des liens et à communiquer efficacement avec différentes personnes est une de vos forces majeures.
- **Disponibilité**: Vous êtes flexible et disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, démontrant ainsi votre engagement envers le succès de notre organisation.
- **Sens de l'Organisation**: Vous êtes un maître de l'organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches et de maintenir un environnement de travail structuré.
- **Rigueur et Discrétion**: Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.

**Ce Que Nous Offrons**:

- **Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**: Vous aurez la stabilité professionnelle que vous méritez.
- **Avantages Attrayants**: Vous bénéficierez de la participation financière, de titres-restaurants (60% pris en charge), et d'une mutuelle (60% pris en charge) pour veiller à votre bien-être.
- **Localisation**: Ivry-sur-Seine.

**Prêt(e) à Relever le Défi ?**

Si vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos compétences métiers et comporte

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ESPOIR-CFDJ Temps plein

    **POSTE A POURVOIR**: **POSTE d'Assistante de Direction** **Diffusion : novembre 2023** L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse)Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur.La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière.**Vos missions principales**:- Préparation des éléments variables de paie (EVP)- Suivi de la facturation- Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique)- Traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France CEZAM Schiltigheim Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Pour notre client une entreprise basée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim avec prise de poste très rapide****Votre fonction**:Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...