Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrative**:

- Appuie les charg.es de projets sur le suivi des contrats (consomms, livrables, rdaction et suivi des bons de commande, avenants).
- En lien avec les charg.es de projet, appui administratif la passation de march : formatage et enregistrement des documents, publication, laboration des contrats;
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de rfrence, rapports, publications divers, etc.)et classement.
- Rdaction de comptes rendus de runions;
- Collecte, classement et archivage de pices administratives (contrat principal, marchs, contrats de mise en uvre, etc.) en version papier et en version lectronique.

**Gestion budgtaire et comptable**:

- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables;
- Elaboration des bons payer (BAP) et des bons facturer(BAF);
- Vrification des engagements de dpenses (conventions de subventions, contrats et accords)
- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet;
- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif);
- Correction et consolidation des journaux caisses et bancaires du terrain En coordination avec les charg.es de projet, contribue llaboration des rapports financiers;
- Prpare les cltures annuelles et dautres exercices budgtaireset effectue les rapprochements comptables;
- Prpare les audits annuels et finaux des projets.

**Gestion logistique**:

- En coordination avec les charg.es de projet et les quipes sur le terrain, assure ou appuie lorganisation logistique du dpart et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, etc.): dplacements (ordre de mission, billets davion, per diem, visa), prparation des dossiers des participant.es, gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse au dpartement**
- Participe la capitalisation des activits (classement et archivage de documents);
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents, );

Des dplacements ltranger (Afrique subsaharienne notamment) peuvent tre requis dans le cadre des projets.

Au sein du dpartement Capital humain et Dveloppement social et sous la supervision de la responsable de ple Formation professionnelle, Insertion et Emploi, lassistant(e) de projets intervient en priorit en appui la gestion des tches administratives, financires et budgtaires mais aussi sur les activits de logistique sur les projets en gestion dans le ple.

**Comptences techniques**:

- Min. Bac+2 en comptabilit / gestion, administration des entreprises, ou domaine quivalent;
- 2/3 ans dexpriences professionnelles dans la gestion administrative et financire et/ou le contrle de gestion de projet;
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Des comptences en comptabilit et en gestion.

**Comptences transverses**:

- Etre mthodique et organis.e;
- Etre proactif.ve et ractif.ve;
- Etre capable de sorganiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanment
- Savoir travailler en autonomie et avoir de fortes capacits dadaptation;
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe);
- Capacit travailler dans le respect de dlais stricts
- Capacit travailler dans une langue trangre (Anglais, Espagnol, Portugais, Arabe, etc.) est un atout
- Intrt pour les actions de coopration internationale

Type d'emploi : CDD

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant admin et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    DESCRIPTIONLe Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France ZOKU Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi au sein d'un concept d’hôtel unique, proposant des courts ou longs séjours, des espaces de convivialité et de co-working ainsi qu'un environnement créatif ? Vous êtes un(e) passionné(e) de chiffres et aimez en dévoiler tous les secrets ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous! Notre...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant admin et financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront : -...