Assistant(E) D'institut Estri
Il y a 2 mois
L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations internes et externes du Centre de langues de l’ESTRI - pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:
- Suivi des allers-retours des charges d’activité prévisionnelles avec les enseignants (transmises en amont par le secrétariat), et éventuelles relances ;
- Consolidation des charges ESTRI et Prestations (Centre de langues) avant transmission des charges validées au service de la RAU ;
- Lien avec l’Attachée de direction pour la mise à jour du fichier RH à communiquer au service de la RAU, avec les ajustements nécessaires;
- Veiller au bon rattachement des enseignants aux cours dans synergie et de sa mise à jour en lien avec l’Attachée de direction;
- Suivi des confirmations des charges d’enseignement, et lien d’information avec la Direction (par exemple, en cas de nécessité d’un recrutement enseignant);
- Suivi, mise à jour éventuelle et lien avec la Direction des annexes financières pour les prestations internes UCLy et externes (Institution des Chartreux supérieure de BAC +1 à 4);
- Mise à jour de la liste des cours à créer sur Synergie en cas de changement;
- Avec la Direction et une référente du Centre de langues, préparation des réunions de rentrée des enseignants des prestations : courriels d’invitation et d’information aux enseignants;
- Transmission des informations aux enseignants rattachés aux prestations relatives au lancement des cours : lien d’information sur les lieux, les groupes, les créneaux, etc
- Lien d’information et de communication entre les enseignants et les différents services des instituts prestataires (registraire, planning) sur les salles, les emplois du temps et les groupes;
- Diffusion aux enseignants et aux différents services de scolarité partenaires les groupes de niveau constitués au démarrage de la rentrée (la semaine avant les cours).
**Profil**:
- Bac +2 avec ou sans expérience
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil et du service, bienveillance et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Compétence rédactionnelle et bonne orthographe,
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels (Utilisation d’une base de données (Synergie), de logiciels et plateforme spécifiques : ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais)).
**Durée du temps de travail**:temps plein (remplacement congé maternité du 04/05/2024 au 04/10/2024)
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 29/04/2024
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Assistant(E) D'institut Estri
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...
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Assistant(E) Logistique Scolarité
il y a 12 heures
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recherche pour la période du 03/01/2023 au 31/08/23, un(e) Assistant d’Institut dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **Principales fonctions**: **Organisation des études de 2e cycle**: - Appui aux...
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Lyon, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...
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Lyon, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 2 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Chargé(E) de Planification
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Chargé(e) de Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Études, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **MISSION PRINCIPALE,...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...
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Assistant(E) D'institut Droit
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 12 heures
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...
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Assistant(E) D'institut Lettres Et Civilisations
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...
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Assistant(E) D’institut Relations Internationales
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 2 jours
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Assistant(E) D'institut Esdes
il y a 2 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein du Registraire (Back Office), il (elle) traitera les flux administratifs des programmes en alternance et en initial de l’ESDES, en assurant notamment la continuité des dossiers administratifs en cours. Tâches principales - Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes, accueil téléphonique,...
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Responsable Institut de Beauté
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Guinot Saxe Temps pleinPour l’ouverture d’un nouvel institut indépendant Guinot à LYON, nous recherchons un(e) responsable d’institut dans le cadre d’un CDI à temps complet 35H (du mardi au vendredi et le samedi matin). Travailler avec une marque prestigieuse et exclusive pour prodiguer des soins de haute-qualité ? De devenir un(e) expert(e) de la beauté grâce à un...
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Agent D'accueil Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Lumière Temps pleinL’Institut Lumière recherche un(e) agent d’accueil polyvalent(e) pour intégrer son service Accueil. Sous la responsabilité de la responsable de l’accueil, l’agent polyvalent(e) veille à l’information et l’orientation des publics, assure la billetterie et la vente des produits de la boutique, au sein du Musée Lumière, du Hangar du...
