Responsable Du Secrétariat Général

il y a 1 mois


Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

Au sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024

Service : Administration Générale

Temps de travail : 37H30 / 5 Jours

A pourvoir : Printemps 2024

Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du Secrétariat Général **afin de coordonner notre service du même nom au sein de notre Direction des Ressources Internes.

Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, vos principales missions seront:

- La gestion de l’équipe du Secrétariat Général.
- L’organisation et la gestion des assemblées.
- La participation aux missions d’assistanat auprès du Directeur Général des Services (organisation, communication, information)

**Vos missions**:
Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

- **Assurer le management et l’encadrement du service** composé de 5 agents : Chargé/es d’accueil ; Assistante/s administrative/s ; Vaguemestre.
- **Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics** concernant le Secrétariat Général.
- **Organiser et gérer les assemblées délibérantes** : répartir et planifier les activités en fonction des échéances, impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes, notifier les actes et rédiger les CR, préparer les réunions.
- **Assurer la sécurisation juridique** : informer et sensibiliser les différents services.
- **Participer aux missions d’assistanat auprès du Directeur Général des Services** : organiser l’agenda, les prises de rdv, la gestion des priorités, l’organisation du lien avec les Directeurs et les élu/es.

**Votre profil**:
Titulaire d’un **BTS ou d’un DUT** dans le domaine de la **Gestion Administrative** ou bien dans le **Droit Public**, vous justifiez d’une expérience significative dans un **environnement institutionnel**.

Vous qui:

- Avez une bonne connaissance juridique du fonctionnement des collectivités.
- Avez une bonne connaissance des marchés publics et de la mise en œuvre de ceux-ci.
- Souhaitez apporter votre capacité à coordonner et animer une équipe de secrétariat.
- Etes rigoureux/se, autonome, confidentiel/le, avec des capacité rédactionnelles et organisationnelles.

Vous faites preuve d’un** bon sens du relationnel** et d’une capacité à **gérer les priorités** dans un environnement nécessitant une **capacité d’adaptation confirmée.**

Vous êtes reconnu/e pour votre **efficience** et votre **polyvalence** au quotidien.

**Vos conditions de travail**:
- Lieu de travail **:Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables **
- Temps de travail **:37h30 avec 15 jours de RTT**
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),.

Pdf de l'offre

Date de publication : 19/02/2024



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    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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