Responsable Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
Au sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024
Service : Administration Générale
Temps de travail : 37H30 / 5 Jours
A pourvoir : Printemps 2024
Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du Secrétariat Général **afin de coordonner notre service du même nom au sein de notre Direction des Ressources Internes.
Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, vos principales missions seront:
- La gestion de l’équipe du Secrétariat Général.
- L’organisation et la gestion des assemblées.
- La participation aux missions d’assistanat auprès du Directeur Général des Services (organisation, communication, information)
**Vos missions**:
Plus précisément, vos missions sont les suivantes:
- **Assurer le management et l’encadrement du service** composé de 5 agents : Chargé/es d’accueil ; Assistante/s administrative/s ; Vaguemestre.
- **Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics** concernant le Secrétariat Général.
- **Organiser et gérer les assemblées délibérantes** : répartir et planifier les activités en fonction des échéances, impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes, notifier les actes et rédiger les CR, préparer les réunions.
- **Assurer la sécurisation juridique** : informer et sensibiliser les différents services.
- **Participer aux missions d’assistanat auprès du Directeur Général des Services** : organiser l’agenda, les prises de rdv, la gestion des priorités, l’organisation du lien avec les Directeurs et les élu/es.
**Votre profil**:
Titulaire d’un **BTS ou d’un DUT** dans le domaine de la **Gestion Administrative** ou bien dans le **Droit Public**, vous justifiez d’une expérience significative dans un **environnement institutionnel**.
Vous qui:
- Avez une bonne connaissance juridique du fonctionnement des collectivités.
- Avez une bonne connaissance des marchés publics et de la mise en œuvre de ceux-ci.
- Souhaitez apporter votre capacité à coordonner et animer une équipe de secrétariat.
- Etes rigoureux/se, autonome, confidentiel/le, avec des capacité rédactionnelles et organisationnelles.
Vous faites preuve d’un** bon sens du relationnel** et d’une capacité à **gérer les priorités** dans un environnement nécessitant une **capacité d’adaptation confirmée.**
Vous êtes reconnu/e pour votre **efficience** et votre **polyvalence** au quotidien.
**Vos conditions de travail**:
- Lieu de travail **:Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables **
- Temps de travail **:37h30 avec 15 jours de RTT**
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),.
Pdf de l'offre
Date de publication : 19/02/2024
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Chargé D'accueil Et de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Lyon, France SIPA Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...
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Assistant (E) Polyvalent(E) RH Secretariat General
il y a 1 mois
Lyon, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...
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Attaché(E) Du Secrétariat Général Et de La
il y a 4 semaines
Lyon, France Fondation Mérieux Temps pleinDate de début 01 / 09 / 2023 Société Fondation Mérieux Type de contrat CDI Lieu de travail Lyon (France) Date de clôture 07 / 07 / 2023 **Objectif général de la fonction**: L’Attaché(e) appuiera la Secrétaire Générale (SG) et Directrice des Fonctions Support (DFS) dans l’animation et la coordination des instances de gouvernance et la...
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Attaché(E) de Direction Au Secrétariat Général
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT** Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie...
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Responsable Du Secretariat General Des Assemblees
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Assistant à Temps Partiel
il y a 1 mois
Lyon, France Général Emploi Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Villefranche sur Soane** **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisme de formation dans le domaine de la coiffure, Un...
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Responsable de L'unite Des Affaires Generales
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE** Hotel du departement cs 31802 - 73018 Chambery **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chambery **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...
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Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...
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Assistant de Direction Du Directeur Général
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Secrétariat Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CI2P Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir une réception...
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Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit
il y a 1 mois
Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinType de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...
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Responsable de Site Lyon/ Dijon
il y a 1 mois
Lyon, France CNAF Temps plein**Contexte**: **_Qui sommes-nous ?_** **L’entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d’action sociale. **Votre...
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Responsable Maintenance Outillages
il y a 1 mois
Lyon, France Général Emploi Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Tignieu-Jameyzieu** **Description du poste** Nous recrutons pour notre client, spécialiste mondial du conducteur cuivre pour appareillage électrique,...
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Responsable Fonderie
il y a 1 mois
Lyon, France Général Emploi Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **TIGNIEU-JAMEYZIEU** **Description du poste** Rattaché(e) au Responsable Production & Qualité Produit, vous aurez pour mission de piloter et encadrer...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute un: **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F** Rattaché à la Directrice Générale, vous assisterez la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives, la réception et la transmission formalisée d’informations. A ce titre, vous interviendrez notamment sur les...
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Responsable de Site
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France CNAF Temps pleinDescriptif du poste **Concrètement votre futur quotidien ?** Rattaché(e) à la Secrétaire générale, le/la Responsable de site représente l'employeur et a en charge, en lien avec les pôles du Secrétariat Général, l'ensemble des fonctions internes. Il veille aux conditions de travail des collaborateurs installés sur le site et à la préservation...