Attaché(E) Du Secrétariat Général Et de La
il y a 2 semaines
Date de début
01 / 09 / 2023
Société
Fondation Mérieux
Type de contrat
CDI
Lieu de travail
Lyon (France)
Date de clôture
07 / 07 / 2023
**Objectif général de la fonction**:
L’Attaché(e) appuiera la Secrétaire Générale (SG) et Directrice des Fonctions Support (DFS) dans l’animation et la coordination des instances de gouvernance et la gestion des dossiers du Secrétariat Général, et dans le déploiement de la transformation des Fonctions Supports de la Fondation Mérieux.
**Principales missions**:
**Assister la Secrétaire Générale dans la gestion et les attributions spécifiques à la fonction**:
- Contribuer à l’organisation et la conformité de mise en œuvre des instances de gouvernance de la Fondation Mérieux (Conseil d’Administration, Comités financier et scientifique, nouveaux comités).
- Assurer la coordination des plans d’actions relatifs à la gestion des SCI et plus généralement du patrimoine de la Fondation Mérieux.
**Assister la Directrice des Fonctions Support dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction et de ses dossiers opérationnels**:
- Assurer la coordination des chantiers transversaux de transformation de la direction des Supports en proposant, mettant en place et animant la mise en œuvre des process, méthodes, outils et gouvernances associés:
- Elaboration du cadrage projet (objectifs, process, rôles et responsabilités, phasage, organes de pilotage et de suivi ).
- Suivi et coordination du déploiement.
- Suivi des points d’arbitrage et actions correctives.
- Instauration et animation d’instances de suivi (comités de lancement et de pilotage).
- Coordonne le déploiement de la mise en conformité des méthodes et des procédures au sein de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers demandés aux directeurs ;
- Proposer et coordonner l’organisation de temps forts à différents niveaux (avec l’appui logistique de l’assistante SG/DFS).
**De manière générale, accompagner l’action de la Secrétaire Générale et Directrice des Fonctions support**:
- Assurer la préparation en amont des dossiers en cours (recueil et consolidation des informations).
- Contribuer à préparer les réponses écrites et les interventions orales de la SG/DFS.
- Contribuer à la préparation des visites extérieures.
- Être force de proposition pour promouvoir l’action du SG et de la DFS auprès des partenaires internes et externes.
- Peut se voir confier des dossiers et des projets spécifiques.
**Profil**:
**Savoir faire**:
- Connaissance et compétences du fonctionnement en mode Projet
- Bonne capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse - Rigueur - Clarté d’expression
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatique
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation
**Savoir être**:
- Responsabilité - Discrétion
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travail en autonomie et de manière transversale
- Sens du dialogue et de l’écoute
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Capacité à fédérer les collaborateurs et les équipes autour de projets communs
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation
**Traitement des données**:
Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.
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Responsable Du Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Lyon, France Thonon Agglomération Temps pleinAu sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024 ! Service : Administration Générale Temps de travail : 37H30 / 5 Jours A pourvoir : Printemps 2024 Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du...
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Accompagner Et Informer Les Usagers de La
il y a 6 jours
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Attaché de Direction
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Lyon, France Koëhl et associés Temps pleinRejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 5 jours
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Business Developer
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Assistant(E) de Direction
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Lyon, France Général Emploi Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Tignieu-Jameyzieu** **Description du poste** Le/La responsable maintenance assure la gestion de l’entretien des équipements / infrastructures,...
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Attaché(E) de Recherche Clinique Investigation
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il y a 4 semaines
Lyon, France Général Emploi Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Saone **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client, fabricant de clavettes metaliques pour l'industrie...
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Assistant(E) Service Patrimoine
il y a 6 jours
Lyon, France OPAC de la SAVOIE Temps plein**_MISSION :_** Sous la responsabilité du responsable maintenance et patrimoine, l'agent de secretariat, - Assure les travaux de secrétariat et l'accueil du service patrimoine, - Assure l'organisation matérielle et administrative du service, - Assure le traitement et le suivi des factures, - Intervient dans la gestion administrative de dossiers...