Attaché(E) Du Secrétariat Général Et de La

il y a 2 semaines


Lyon, France Fondation Mérieux Temps plein

Date de début

01 / 09 / 2023

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Lyon (France)

Date de clôture

07 / 07 / 2023

**Objectif général de la fonction**:
L’Attaché(e) appuiera la Secrétaire Générale (SG) et Directrice des Fonctions Support (DFS) dans l’animation et la coordination des instances de gouvernance et la gestion des dossiers du Secrétariat Général, et dans le déploiement de la transformation des Fonctions Supports de la Fondation Mérieux.

**Principales missions**:
**Assister la Secrétaire Générale dans la gestion et les attributions spécifiques à la fonction**:

- Contribuer à l’organisation et la conformité de mise en œuvre des instances de gouvernance de la Fondation Mérieux (Conseil d’Administration, Comités financier et scientifique, nouveaux comités).
- Assurer la coordination des plans d’actions relatifs à la gestion des SCI et plus généralement du patrimoine de la Fondation Mérieux.

**Assister la Directrice des Fonctions Support dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction et de ses dossiers opérationnels**:

- Assurer la coordination des chantiers transversaux de transformation de la direction des Supports en proposant, mettant en place et animant la mise en œuvre des process, méthodes, outils et gouvernances associés:

- Elaboration du cadrage projet (objectifs, process, rôles et responsabilités, phasage, organes de pilotage et de suivi ).
- Suivi et coordination du déploiement.
- Suivi des points d’arbitrage et actions correctives.
- Instauration et animation d’instances de suivi (comités de lancement et de pilotage).
- Coordonne le déploiement de la mise en conformité des méthodes et des procédures au sein de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers demandés aux directeurs ;
- Proposer et coordonner l’organisation de temps forts à différents niveaux (avec l’appui logistique de l’assistante SG/DFS).

**De manière générale, accompagner l’action de la Secrétaire Générale et Directrice des Fonctions support**:

- Assurer la préparation en amont des dossiers en cours (recueil et consolidation des informations).
- Contribuer à préparer les réponses écrites et les interventions orales de la SG/DFS.
- Contribuer à la préparation des visites extérieures.
- Être force de proposition pour promouvoir l’action du SG et de la DFS auprès des partenaires internes et externes.
- Peut se voir confier des dossiers et des projets spécifiques.

**Profil**:
**Savoir faire**:

- Connaissance et compétences du fonctionnement en mode Projet
- Bonne capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse - Rigueur - Clarté d’expression
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatique
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation

**Savoir être**:

- Responsabilité - Discrétion
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travail en autonomie et de manière transversale
- Sens du dialogue et de l’écoute
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Capacité à fédérer les collaborateurs et les équipes autour de projets communs
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation

**Traitement des données**:
Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.



  • Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

    Au sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024 ! Service : Administration Générale Temps de travail : 37H30 / 5 Jours A pourvoir : Printemps 2024 Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du...


  • Lyon, France SGCD42 (Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire) Temps plein

    **En quelques mots...**: - Médiateur numérique : accompagner, informer et aider les usagers dans les services du ministère de l’intérieur afin de faciliter leurs démarches administratives en ligne. **Votre mission**: **Objectifs**: L'objectif de cette mission consistera à accompagner les usagers de la Préfecture de la Loire et notamment ceux les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste L attaché(e) de Direction est directement placé sous la responsabilité de la Directrice Santé. Il (elle) aura pour mission d animer et de conduire la politique d accompagnement et de promotion de l exercice coordonné sur le territoire, en lien avec les référents organisations coordonnées (ROC). S appuyer sur les différentes...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 3 semaines


    Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...


  • Lyon, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    « Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire » Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise. La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres,...


  • Lyon, France CENTRE HOSPITALIER de MACON Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) RECRUTE Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière Responsable du Bureau des Entrées **Missions...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...


  • Lyon, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** SARP CENTRE EST est une société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages et réseaux d'assainissement, ainsi que la collecte et le transport des déchets spéciaux. Nous intervenons sur toutes les problématiques d’hydrocurage et détartrage de canalisation, débouchage d'urgence, gestion de déchets...


  • Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...


  • Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de quelques tâches administratives Nous recherchons une...


  • Lyon, France HOPITAL LYON SUD, HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Missions principales: - Gérer la mise en place, le suivi et l’organisation des essais cliniques menés dans le service d’oncologie dans le respect du protocole, - Élaboration de procédures pour garantir la qualité des données - Recueillir les données et compléter les cahiers d’observation (électroniques ou papiers), - Veiller au respect de la...


  • Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


  • Lyon, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: - L’Assurance Maladie a pour objectif de garantir à tous les assurés un accès réel aux droits et aux soins, de renforcer l’efficacité du système de soins tout en maitrisant l’évolution des dépenses de santé. _ - En Savoie, 310 collaborateurs - répartis sur 6 sites du territoire savoyard - se mobilisent au quotidien au service...

  • Business Developer

    il y a 6 jours


    Lyon, France Pineapple Contracts Temps plein

    **INTRODUCTION**: - « Rejoindre Pineapple offre l’opportunité pour un(e) attaché(e) commercial(e) expérimenté(e) d’évoluer dans une organisation en pleine croissance, internationale et innovante. »_ Charles Hathorn, Directeur général 2022 **À PROPOS DE NOUS**: Pineapple Contracts a ouvert ses portes pour la première fois en 1975. Entreprise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...


  • Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Tignieu-Jameyzieu** **Description du poste** Le/La responsable maintenance assure la gestion de l’entretien des équipements / infrastructures,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche Clinique Investigation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est rattachée au...


  • Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Saone **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client, fabricant de clavettes metaliques pour l'industrie...


  • Lyon, France OPAC de la SAVOIE Temps plein

    **_MISSION :_** Sous la responsabilité du responsable maintenance et patrimoine, l'agent de secretariat, - Assure les travaux de secrétariat et l'accueil du service patrimoine, - Assure l'organisation matérielle et administrative du service, - Assure le traitement et le suivi des factures, - Intervient dans la gestion administrative de dossiers...