Secrétaire Direction

il y a 1 mois


Marseille e, France MECS CONCORDE Temps plein

**Overview**
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, tout en assurant la gestion des documents et la coordination de divers projets.

La Secrétaire de Direction assume la responsabilité du secrétariat dans toutes ses dimensions, administration générale, traitement du courrier, classement et archivage.

**Duties**
- Organiser et assurer l’accueil des visiteurs
- Organiser et assurer le standard téléphonique
- Assurer le secrétariat de la direction
- Gérer les documents administratifs, y compris l'archivage et le classement
- Préparer et assurer l’information administrative des nouveaux salariés
- Organiser la constitution du dossier individuel à l’embauche des nouveaux salariés
- Préparer le contrat en tenant compte des éléments à considérer et le soumettre pour avis au directeur
- Faire la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Mettre à jour le registre du personnel
- Renseigner et mettre à jour le logiciel informatique « base du personnel »
- Gérer et administrer le suivi des congés
- Assurer le lien et le suivi administratif de la médecine du travail
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés.

**Skills**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en réception
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 22 300,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/11/2024



  • Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...


  • Marseille, France MEDIASO Temps plein

    L'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI. Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F et maîtrisez le pack office. Maîtrise d'Excel et Word indispensable. Vous...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...


  • Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...


  • Marseille 6e, France LYCEE PROFESSIONNEL PRIVE PHOCEA René ATTOYAN Temps plein

    Secrétariat de Direction (H/F) Missions: Rattaché(e)à la Direction Générale du CFA, vous êtes polyvalent(e) et vos missions principales sont: - Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous - Gérer les appels téléphoniques - Gérer et organiser l’agenda - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Préparer les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (21h / 24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois


    Paris 6e, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 7e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion de la structure. Poste évolutif en termes de responsabilités, vous intégrerez une équipe où bienveillance et entraide sont les maîtres mots. Un bon niveau d’anglais est...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    **SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDD - MARSEILLE (13) - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98063 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre équipe de collaborateurs spécialisés à **Marseille 8e** (13), un(e)** Secrétaire de direction** en CDI. En lien avec les collaborateurs(trices) de l’équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu’aux travaux de saisie comptable. Vos missions quotidiennes seront: - Administratif: -...