Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
**SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F**:
- CDD
- MARSEILLE (13)
- de 1 808 € à 1 809 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD98063
**DRSM PACA-CORSE**:
Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie
**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif en ELSM H/F, votre mission consistera à:
- Assister le Médecin Conseil Responsable de l'Echelon local des Bouches-du-Rhône dans la réalisation de ses missions ;
- Concourir à la réalisation des objectifs fixés par l'encadrement supérieur.
- Vous participez à la production et au suivi de l'activité : traitement et suivi du courrier et des messages, gestion des échéances, des emplois du temps avec la planification et l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Médecin conseil Responsable de l'Echelon local ;
- Vous gérez la documentation spécifique du Service Direction en suivant un plan de classement.
- Vous apportez votre expertise technique dans votre secteur d'activité, notamment dans la préparation des dossiers, la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, de notes de service, de comptes rendus ;
- Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs et dispensez un accueil et une orientation de qualité.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Vous êtes rigoureux/se, méthodique et avez le sens de l'organisation
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous savez développer une relation de coopération dans votre environnement de travail
- Vous préparez les réunions dans les différentes étapes : constitution des dossiers, recherche d'informations, prise de contacts, réservation de salles, invitations, supports, logistique,
- Vous connaissez les techniques de classement, de rédaction et prise de notes ;
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique dans le respect des chartes et/ou directives en vigueur ;
- Vous appliquez les procédures et directives dans le respect des règles de confidentialité liées à votre domaine d'activité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous savez gérer votre temps de travail (priorisation, réactivité, anticipation, prise d'initiatives )
- Vous adaptez votre communication et votre attitude aux différents interlocuteurs.
- Vous êtes acteur/trice de la continuité de service en vous adaptant aux situations (imprévus, urgences, stress )
**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du Secrétariat de Direction ou de l'Assistanat de Direction
**Ou**
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du Secrétariat de Direction
**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**:
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en ligne uniquement, à l'attention de la Directrice régionale du Service médical PACA-Corse.
Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.
**Les conditions**:
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Durée : 3 mois
- Statut : Employé
- Salaire : 1808€ bruts mensuels
- Lieu d'affectation : Marseille - Valmante (13009)
- Date de prise de poste : 14/10/2024
- Nombre de postes à pourvoir : 1
**Les avantages**:
- Horaires flexibles
- Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires sous conditions
- Titres restaurants : valeur nominale de 11,52€
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
- Forfait mobilités durables
- Complémentaire santé
- Comité Social Economique (voyages, sport, culture, chèques cadeaux )
- Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
- Prime d'intéressement (en fonction de la présence)
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
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Secrétaire Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 2 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secretaire de Direction Cdd
il y a 3 jours
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
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Secretaire de Direction Cdd
il y a 2 jours
Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...
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Secretaire de Direction Mna 06
Il y a 7 mois
Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...
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Secrétaire de Direction
il y a 9 heures
Marseille, France AKTISEA Temps pleinAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'expertise comptable, l'audit et le conseil, **un secrétaire de direction H/F.** **Ce poste est à pourvoir à Marseille.** Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer...