Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F
pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation.
Définition:
Organiser pour les directions concernées, le traitement et la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.) des Directeurs concernés
Organiser les réunions de la Formation spécialisée Santé sécurité et conditions de travail, et la rédaction des comptes rendus de cette instance
Pré requis:
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
Connaissance des outils outlook, word, power point
Missions:
Accueil physique et téléphonique des personnes
Prise de rendez-vous / gestion des agendas (outlook)
Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des fournitures de bureau de la Direction
Savoir-Faire
Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter et utiliser un plan de classement et darchivage
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Sexprimer en face -à- face auprès dune ou plusieurs personnes
Utiliser les outils bureautiques
Formation/diplôme requis
Secrétariat/ gestion administrative.
CDD de remplacement à temps partiel à pourvoir dès que possible
une expérience en secrétariat appréciée, maitrise du pack office obligatoire.
Horaires de travail de journée, repos fixes les samedis et dimanches
Nous tenons à adapter chaque contrat à la situation personnelle et professionnelle de chacun.
**PERSONNE À CONTACTER**
QUEVEDO TYFENE
Direction des Ressources Humaines
Pôle recrutement
0467465713
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Saint Clair
Bld Camille Blanc BP 475
34207 Sète
-
Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
-
Secrétaire Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 2 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
-
Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
-
Secretaire de Direction Cdd
il y a 3 jours
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
-
Secretaire de Direction Cdd
il y a 2 jours
Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
-
Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...
-
Secretaire de Direction Mna 06
Il y a 7 mois
Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...
-
Secrétaire de Direction
il y a 8 heures
Marseille, France AKTISEA Temps pleinAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'expertise comptable, l'audit et le conseil, **un secrétaire de direction H/F.** **Ce poste est à pourvoir à Marseille.** Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer...
-
Secrétaire
Il y a 6 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...