Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - La TourduPin - Centre Hospitalier La Tour du Pin
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Ime
il y a 3 semaines
Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Temps plein**vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...
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Secretaire / Secretaire de Direction (H/F) a La
il y a 3 semaines
La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France comptalys Temps plein_secrétaire comptable/assistant(e) de direction _ **Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F)** Rillieux la pape - VANCIA **2 100 € - 2 400 € par mois s/ 13 mois - CDI** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, recherche un Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F) pour un poste en CDI sur Rillieux la pape...
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Secrétaire Qualité Et Gestion Des Risques
Il y a 8 mois
La Tour, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Court séjour, Soins de Suite, EVC Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire qualité et gestion des risques H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Stage **DESCRIPTIF** La mission du service QGR est répartie comme suit sur l'ensemble de l'établissement : 20% pour l'EAM, 40 % pour le secteur sanitaire (Med/USP, SSR/EVC et USLD) et 40% pour l'EHPAD. Supérieur...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
78320 La Verrière, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire de Direction H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Brive-la-Gaillarde, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à proximité du grand jardin public et du marché, la maison de retraite "Saint Germain" offre à ses résidents un cadre de vie agréable en plein cœur de Brive la Gaillarde. La Résidence Saint Germain est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 95 lits, qui accueille des personnes âgées...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 7 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
69360 Sérézin-du-Rhône, France American Car City Temps pleinGarage de véhicules d’importation recherche sur la région Lyon Sud une secrétaire de Direction. - Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante croissance pour y évoluer au sein d’une équipe conviviale et y exprimer tout votre potentiel._ Impératif : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans...
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Agent Polyvalent en Restauration Et Entretien Des
Il y a 7 mois
La Tour-du-Pin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - Education (Vals du Dauphiné) Référence : i2127-23CS41991B - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Territoire Vals Dauphiné - Tour du Pin - Affectation : La Tour du Pin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Agent Mobile Polyvalent en Maintenance de
Il y a 7 mois
La Tour-du-Pin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - Education (Vals du Dauphiné) Référence : i1602-23CC40264A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : La Tour du Pin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...
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Secrétaire Direction
Il y a 7 mois
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...
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Animateur(Trice) Local(E) D'insertion
Il y a 2 mois
La Tour-du-Pin, France Département de l'Isère Temps pleinCDD 2 mois Temps de travail 100% - 40 heures avec RTT Diplômes : DEASS / CIP Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i2284-CDD2moisALITVD - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Centre Médico-Social - La Tour-du-Pin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité...
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Agent Polyvalent en Restauration Et Entretien Des
Il y a 7 mois
La Tour-du-Pin, France Département de l'Isère Temps pleinCollège Calloud Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - COLLEGE CALLOUD LA TOUR-DU-PIN Référence : i2330-24BK43043A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : La Tour du pin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**SECRÉTAIRE DE** **DIRECTION / ADJOINT **DES CADRES**
**1/ Affectation**
L’agent est affecté à temps partiel à la direction générale et aux services de soins du centre hospitalier de la Tour du Pin. Cette répartition de temps de travail pourra varier en fonction des missions à prioriser.
**2/ Qualification /diplôme**
Baccalauréat SMS ou ST2S, baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat ou expériences professionnelles confirmées
**3/ Mission principale**
Au sein de l’établissement, l’agent assure une double fonction, celle du secrétariat de direction et celle de la supervision de la tenue des dossiers des résidents.
**4/ Activités**
Réaliser le secrétariat et le suivi de dossiers missionnés par les représentants de la Direction Générale:
- Impulser une dynamique au sein de l’équipe administrative
- Tenir l’agenda du directeur
- Planifier et organiser des réunions internes et externes
- Préparer et suivre les dossiers
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Traiter les courriers sortants
- Préparation, participation, frappe du CR et suivi des instances (Conseil de surveillance, directoire, CME, STAFF CVS, CDU),
- Mettre à jour le tableau de bord des instances du CHTP
- Réaliser le tableau prévisionnel des instances en lien avec le CHIM, CHPO et CHPB
- Gérer le tableau des astreintes de l’établissement en lien avec les différents interlocuteurs
- Gérer les salles de réunion
- Suivre les projets et apporter son concours à leur réalisation
- Traiter et mettre en forme des documents, notes d’information et notes de services
- Gérer les plaintes et les réclamations, en lien avec les parties prenantes et sur validation du directeur
- Classer et archiver les documents façon TRAPEC : courriers, notes, comptes rendus, décisions, etc
- Rédiger les conventions avec les partenaires extérieurs (coiffeuse, esthéticienne, etc)
- En charge de la communication, elle veille notamment à o Organiser les réunions de la cellule communication o Développer et améliorer la communication interne : création de documents. o Développer et améliorer la communication externe : promouvoir l’établissement à travers différents supports de communication, alimenter la page Facebook de l’établissement, partager ses idées avec les autres membres du groupe.
- Coordonner des moments de convivialité prévus dans l’établissement
- Gérer les demandes de dossiers médicaux
Assurer la supervision de la tenue des dossiers médicaux des résidents:
- Numériser les documents dans les dossiers résidents
- Classer et archiver les dossiers médicaux
**5/ Savoir**:
- Connaissance du fonctionnement de l’hôpital public
- Connaissance des droits des usagers
**6/ Savoir-faire**
- Accueillir et orienter des personnes, du public
- Respecter les pratiques (circuit d’informations, procédures )
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Renseigner les interlocuteurs
- S’exprimer avec professionnalisme auprès des familles de résidents
**7/ Le savoir-être**
- Qualités relationnelles/respect
- Discrétion, secret professionnel
- Capacités d’organisation, de méthodologie et de rigueur
**8/ Conditions de travail dans le poste**
Poste à temps plein du lundi au vendredi - horaire à définir
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 676,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)