Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus. Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements. Organisation et planification des réunions : - Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA. - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Accueil téléphonique et physique - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Compétences/ Profil - Organisation et de gestion du temps - Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux - Principes rédactionnels de la note de synthèse - Principes rédactionnels du compte rendu - Techniques de secrétariat - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Tableaux de bord et outils de planification et suivi Savoirs-être - Grande discrétion professionnelle - Capacité à travailler dans l'urgence - Rigueur et organisation - Très bon relationnel Conditions d'exercice - Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires Rémunération Selon conditions statutaires - prime de fin d'année, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée et à prévoyance santé. Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de la communication
- Autonomie
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Assistant de Direction Pour La Direction Générale
il y a 5 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Services et...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinLe groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Malakoff, France WeHunt Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...
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Assistante de Direction Technique
il y a 7 jours
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinUpskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Malakoff, France Vizea Temps pleinLe groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 7 mois
Malakoff, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Chinois
il y a 1 mois
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...
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Alternance Assistant(E) PMO
il y a 1 jour
Malakoff, France Sig Temps pleinSIG FRANCE - ALTERNANCE ASSISTANT(E) PMO Postuler - MALAKOFF (92) - Alternance - Selon Profil - Junior - A la recherche d'une Alternance ? - Nous avons peut être une nouvelle qui pourrait t'intéresser... - SIG FRANCE recrute !- La force de notre Groupe repose sur son expertise métier et ses équipes de spécialistes qui concentrent leur action au service...
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Chargé de Production à La Direction Des Affaires
Il y a 3 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé.e de production pour sa Direction des affaires culturelles **Direction : Direction des affaires culturelles**: **Catégorie : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, vous: -...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 6 jours
Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein**L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...
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Assistant(E) Des élus
il y a 5 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) d’élus rattaché(e) au cabinet de Mme la Maire. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Placé-e sous l’autorité du directeur de cabinet, il/elle sera l’interface entre les élus, les habitants...
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Assistant-e Administratif, Logistique de La
Il y a 2 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...
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Apprenti(E) RH de Proximité de La Direction Du
Il y a 6 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, vous apporterez un support aux Responsable RH de Direction et Responsable RH de Proximité de la Direction du Digital et des Systèmes d'Information sur l'ensemble de leurs missions, et plus particulièrement sur les thématiques...