Gestionnaire Polyvalent Au Pôle Information

Il y a 2 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie de Paris Centre qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4 compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et est dotée d’un budget propre de près de 7,7 M€ et environ 80 agents (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne mairie du 3è arr., elle a vocation à accueillir des événements culturels, associatifs, et abrite également les services centraux de la caisse des écoles et une antenne logement.

Le pôle assure l’accueil général de la mairie et traite toutes les prestations relatives aux familles (crèches et écoles).

Il est composé d’une responsable de Pôle, de 6 agents et agentes (dont un poste d’adjoint de Pôle) et d’un apprenti.

Le Pôle est réparti dans 3 espaces distincts:

- Le secteur Accueil Général à l’entrée de la Mairie (3 guichets et 2 postes de facilitation numérique)
- Le secteur Familles (3 guichets)
- Un bureau dédié (Responsable de Pôle, adjointe de pôle, un poste back-office pour le secteur Familles)

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez poly-compétent sur les 2 secteurs. Vous serez en charge par roulement des différentes activités du Pôle.

**Secteur Accueil Général**
- Accueil et orientation physique et téléphonique, gestion de la boîte mail générique
- Délivrance d’informations sur un spectre large : la famille et la parentalité depuis la petite enfance jusqu’à l’école élémentaire, les loisirs, la santé, les activités sportives et culturelles, les prestations sociales jusqu’aux questions touchant les Seniors et le grand âge
- Délivrance des cartes résidents et commerçants
- Gestion des permanences (retraites, conciliateurs, etc ) et des demandes de rendez-vous avec les élus et élues
- Gestion de la documentation mise à disposition et des affichages
- Gestion de l’emprunt des clés
- Accompagnement des usagers dans le cadre de la facilitation numérique

**Secteur Familles**
- Accueil et orientation physique et téléphonique Familles, gestion de la boîte mail générique
- Petite enfance:
Information sur les différents modes d’accueil, leurs fonctionnements et les modalités d’inscriptions, inscriptions en établissement d’accueil de la Petite Enfance, participation à l’organisation des commissions d’attribution des places dans ces établissements en lien avec la Responsable de Pôle, l’adjointe de Pôle et l’élue en charge du Logement, des Familles, de la Petite Enfance, des Affaires Scolaires et de la Qualité de la Restauration Scolaire.
- Scolarité en Primaire (maternelle et élémentaire):
Information sur la scolarisation, inscription dans les écoles maternelles et élémentaires, recueil des demandes de dérogations scolaires (administratives et annuelles), organisation des commissions de dérogation en lien avec la Responsable de Pôle, l’adjointe de Pôle et l’élue en charge du Logement, des Familles, de la Petite Enfance, des Affaires Scolaires et de la Qualité de la Restauration Scolaire

**Qu’attend -on de vous ?**
Sens du service public et de l’accueil usager

Rigueur, organisation, méthode

Polyvalence, esprit d’équipe

Connaissance des procédures administratives et des services de la Ville

Capacité d’adaptation

Diplomatie, discrétion

Souci constant de l’amélioration du service

Des formations métiers et générales seront obligatoires selon votre parcours professionnel
**Les + du poste**
- Génération de JRTT
- Possibilité d’arrivée tardive ou départ anticipé en accord avec la hiérarchie
- Possibilité de s’inscrire dans une démarche participative et rémunérée en heures supplémentaires sur les autres temps forts de la Mairie (ex : scrutins électoraux, budget participatif, etc )
- Nouvelle Bonification Indiciaire Accueil

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires journaliers : 8h20 - 17h10

Roulement sur la pause déjeuner

Nocturne le jeudi jusqu’à 19 h 30 par roulement (1 agent ou agente par jeudi)

Participation au forum annuel des associations (début septembre)

  • Gestionnaire Ressources Humaines Pôle Dispositifs

    il y a 1 semaine

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous !** Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien...

  • Gestionnaire Polyvalent ou Polyvalente Du Bureau de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...

  • Gestionnaire Financier Au Pôle Ugmg Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Le gestionnaire financier au pôle UGMG du Département administration et finances (DAF) est placé sous l'autorité de la responsable de service. L’agent affecté au pôle Gestion des Moyens est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Il traite les expressions de besoins émis par les interlocuteurs...

  • Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez le Service Financier et Comptable (SFC) de l'École Normale Supérieure - PSL et intégrerez le pôle Dépenses.En tant que Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses, vous serez placé sous l'autorité de l'agent comptable et de la responsable du pôle.Vos principales responsabilités seront de contrôler...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...

  • Gestionnaire Assurance Maladie

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ASSURANCE MALADIE (PÔLE GDB)/TÉLÉCONSEILLER H/F - CDI**: - CDI - PARIS - 25 313 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD80993 **CRPCEN (CLERCS ET EMPLOYES DE NOTAIRES)**: La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial...

  • Gestionnaire Assurance Maladie

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ASSURANCE MALADIE (PÔLE GDB)/TÉLÉCONSEILLER H/F - CDI**: - CDI - PARIS - 24 939 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76001 **CRPCEN (CLERCS ET EMPLOYES DE NOTAIRES)**: La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le secteur dentaire et vous êtes habitué...

  • Gestionnaire Financier Au Pôle Ugmg Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Le gestionnaire financier au pôle UGMG du Département administration et finances (DAF) est placé sous l'autorité de la responsable de service. Il assurera les missions suivantes: Type d'emploi : CDD, Temps plein Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Assurance

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif au Pôle Assurance Vieillesse des Parents au Foyer H/F**: - CDD - EVRY - de 25 315 € à 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84396 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du...

  • Gestionnaire Conseil Allocataires Au Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataires au pôle médiation**: - CDI - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91330 **CAF DE L'ESSONNE**: La fonction de médiation a été institutionnalisée par les Conventions d'Objectifs et de Gestion depuis 2005. Devenue un outil indispensable à l'amélioration de la qualité du service rendu à l'allocataire et...

  • Gestionnaire de Ressources Financières

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MIND PARTNERS Temps plein

    Description du postePyramide Conseils, un cabinet de comptabilité en croissance situé à Lyon, recherche un Gestionnaire de Ressources Financières - Pôle Artistes pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Gestionnaire de Ressources Financières - Pôle Artistes, vous serez chargé de maintenir et de développer des relations de confiance...

  • Gestionnaire Assurance Maladie

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ASSURANCE MALADIE (PÔLE PE)/TELECONSEILLER H/F - CDI**: - CDI - PARIS - 25 313 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85081 **CRPCEN (CLERCS ET EMPLOYES DE NOTAIRES)**: La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial...

  • Gestionnaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie...

  • Gestionnaire de Pôle Industriel

    il y a 4 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France NEO2 Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Pôle Industriel confirmé pour continuer à développer notre pôle nucléaire. FonctionsConquérir de nouveaux clients au travers d'actions de prospection téléphonique et physiqueEchanger et interpréter les besoins de vos clients sur leurs projets industriels.Identifier les talents de...

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Gestion Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif au Pôle Gestion des Tiers et de la Personne H/F**: - CDD - EVRY - de 25 315 € à 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84398 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé/responsable de Pôle

    Il y a 5 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute pour un groupe de cabinet dexpertise situé dans le 14ème arrondissement, un **Gestionnaire de paie confirmé/Responsable de pôle paie H/F** pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes depuis plus de 45 ans, le cabinet dispose de bureaux idéalement placés à Paris, Le Havre, Evry et...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Chomage Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES CHOMAGE ET FACTURATION (H/F) - DRH - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...