Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 mois


Paris e, France Fondation Casip Cojasor Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l’équipe rattachée au directeur.

Rattachement à la Directrice générale

**Missions principales**

**Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrer des appels téléphoniques
- Transmettre et suivre les messages

**Organisation**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Organiser le planning du/des directeurs

**Administration**
- Rédiger les courriers de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés

**Gestion projets**
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs
- Assure la mise en œuvre d'évènements spécifiques : séminaires, salons,...

**Diplôme(s)**
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue ;
- Formation universitaire complémentaire est un plus.

**Expérience(s) requise(s)**
- Confirmée Qualités requises Expertises/technicités exigées
- Culture générale
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais Outils professionnels utilisés
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda en ligne)

**Aptitudes personnelles**
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation

**Lieu de travail / Mobilité**

Poste basé au siège de la Fondation à Paris 20ème ou dans l’un des établissements de la fondation (Ile-de-France ou Province) Déplacement possibles en France

Poste en CDI 35h

Salaire de départ 2300 euros bruts.

Transport pris en charge à 50 %

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


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  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Paris 20e, France Talents & Co Temps plein

    **L’ENTREPRISE** L’Entreprise qui recrute est un **atelier d’architecture** **et d’urbanisme** **parisien **fondé en 2015. L’atelier travaille sur des missions très variées, allant de tâches très en amont (assistance à maîtrise d’ouvrage, recherche et développement) en passant par des missions plus ou moins générales (missions...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

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  • Paris, France Centre National des Arts du Cirque Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI** **Le Centre National des Arts du Cirque** **à Châlons-en-Champagne ** recrute un.e **assistant-e de direction** **Le Centre National des Arts du Cirque - CNAC - de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue pour les professionnel-les, de ressources et de recherche, dans le domaine des...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/60 K€ + avantages et télétravail...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...