Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:
- le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
- la gestion du cycle de l’eau ;
- la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
- le pilotage des risques environnementaux.
La direction Eau et risques environnementaux compte 320 postes.
**Activités principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Filtrer et relayer les messages téléphoniques et renseigner les interlocuteur-rices.
- Assurer la réception, le traitement, la rédaction et la diffusion du courrier entrant et sortant via le logiciel Elise.
- Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction, saisie, mise en forme et enregistrement de différents types de courrier, notes, ordres du jour, comptes rendus) selon la charte courrier en vigueur.
- Concevoir et rédiger des courriers et des notes stratégiques.
- Organiser des réunions (rencontres internes au service, comités de pilotage, réunions « stratégiques » en coordination avec plusieurs élu-es, services, directions, structures/partenaires extérieurs):
- convoquer, préparer des dossiers et des outils de présentation, réserver des salles,
- participer à certaines réunions : rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décision.
- Assurer la diffusion d’information auprès des collaborateur-trices du chef de service.
- Procéder aux archivages, classements de documents (papier ou informatiques) du service, y compris numérisation si nécessaire.
- Intervenir en remplacement de l’assistant-e du/de la directeur-rice et du/de la directeur-rice adjoint-e de la DERE lors des absences:
- gérer l’agenda de l’équipe de direction, organiser et planifier des réunions, organiser et préparer les rencontres élu-es/Direction, assurer l’accueil téléphonique et physique, préparer et assurer le suivi de dossiers, suivre et diffuser le courrier de la direction, suivi des délibérations, participer aux réunions des cadres de la direction et rédiger les comptes rendus, prendre en charge en toute autonomie certains dossiers.
**Activités secondaires**:
- Organiser des déplacements (préparation des ordres de mission, réservation de véhicule pour le chef de service).
- Saisir les informations et mettre à jour les bases de données techniques du service (exemple : fichier installations industrielles, etc.).
- Assurer le relais des alertes météo auprès des agent-es du service.
Sous l’autorité du chef du service Gestion et prévention des risques environnementaux au sein de la direction de l’Eau et des risques environnementaux (DERE), vous accompagnez dans la gestion quotidienne du service le chef de service et les responsables de département dans diverses thématiques techniques (accueil physique et téléphonique, secrétariat, communication, information).
- Bac à bac +2 en assistanat de direction.
- Expérience dans le domaine du secrétariat souhaitée.
- Expertise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Expertise des règles d'expression orale et écrite.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, agenda électronique, Powerpoint, Word, Excel, etc.).
- Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Capacité à d'adaptation et à rendre compte.
- Capacité à organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Autonomie, discrétion et diplomatie.
- Conscience professionnelle.
- Localisation du poste : 11 quai Fustel de Coulanges 67000 STRASBOURG
- Horaires variables.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Responsable Assistant Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinMission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Chef de Réception et Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 1 mois
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Chef de Réception et Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNotre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018 :un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéun(e) Chef(fe) de Réception en stage alternéChaque...
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Chef de Réception et Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Assistant de Direction et Chef de Réception
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 5 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...