Assistant D'exploitation en Alternance
Il y a 2 mois
**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.
Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous
Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:
- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion
**Profil recherché**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative
Compétences attendues:
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
**Informations utiles**:
- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat Alternance - 1 an
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel
**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets
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Assistant administratif en alternance H/F
Il y a 5 mois
Vitry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinAssistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence...
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Assistant d'exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Groupe ATALIAN est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous avons mis en place un dispositif de pilotage des prestations de Facility Management qui permet de passer d'une relation client-fournisseur à une relation engageante, dans la co-construction et le...
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Assistant Manager en alternance H/F
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Il y a une...
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Assistant de Direction Exploitation
Il y a 5 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...
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Assistant d'exploitation en CDI
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps pleinRejoignez Atalian Facilities et accompagnez-nous dans notre mission quotidienne de sécuriser et d'améliorer les environnements de travail.Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, est en recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique pour rejoindre son équipe de Vitry-sur-Seine (94).En tant que membre essentiel de...
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Administrateur de Commerce en Alternance
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre de poste est ouverte pour un Administrateur de commerce en alternance au sein du groupe ARMAND THIERY, leader du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France. Avec plus de 2400 collaborateurs, nous sommes reconnus pour nos collections séduisantes et notre approche innovante.Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe en...
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Assistant(e) Exploitation en Alternance
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinNos objectifs, vous êtes notre meilleure alliée.Nous recherchons un Assistant(e) Exploitation en Alternance (F/H).Poste basé à la Côte d'Azur.Vous rejoignez notre Direction Régionale Côte d'Azur et vous formez un super binôme avec votre tuteur. Vos missions :D'être un support aux équipes exploitation (devis, suivi, mise en facturation et...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratifen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) Commercial(e) en alternance
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Bloom Alternance Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternance (H/F)En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vos principales missions seront :Prospecter de nouveaux clients et les accompagner dans leurs projets.Contribuer à la rédaction de supports marketing et communication.Aider à la planification et à l’organisation d’événements commerciaux.Conseiller...
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Assistant d'exploitation
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Notre équipe de services généraux recherche un assistant d'exploitation polyvalent et organisé pour soutenir l'équipe dans la gestion des mails, la création de badges d'accès et d'autres tâches administratives. Profil : Une expérience en tant qu'officer manager est appréciée. Nous recherchons quelqu'un qui possède...
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Assistant de Gestion H/F en alternance
Il y a 5 mois
Soisy-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Grossiste alimentaire et matériel, METRO vous propose une gamme de produits, services et conseils qui répond à tous vos besoins professionnels. Nous recherchons desAssistants de Gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...
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Assistant(e) Commercial(e) en alternance
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, 92200, Nanterre, France Bloom Alternance Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternance (H/F)En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vos principales missions seront :Prospecter de nouveaux clients et les accompagner dans leurs projets.Contribuer à la rédaction de supports marketing et communication.Aider à la planification et à l’organisation d’événements commerciaux.Conseiller...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...
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Assistant(e) Commercial(e) en alternance
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Bloom Alternance Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternance (H/F)En tant que Assistant(e) Commercial(e), vos missions principales seront :Prospecter de nouveaux clients et gérer les relations existantes.Rédiger et créer des contenus marketing pour soutenir nos campagnes commerciales.Participer activement à la préparation et à l’organisation d’événements...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...
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Assistant d'exploitation
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'EURuros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation...
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Assistant Manager en alternance H/F
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Il y a une...
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Assistant D'exploitation
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...
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Assistant D'exploitation
Il y a 5 mois
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant d'exploitation - Alternance F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Rattaché à la Directrice d’agence de **l'agence ONET PROPRETE VAUCLUSE SUD,** vos missions sont les...
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Assistant Comptable En Alternance H/F En Alternance
il y a 3 semaines
Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance est l'école supérieur de l'alternance. Notre formation diplômante de niveau 5 en comptabilité et gestion est reconnue par l'Etat. Nous recherchons un alternant pour occuper le poste d'assistant comptable en alternance H/F à Bagnols sur Cèze.Missions :Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures...