Assistant D'exploitation

Il y a 4 mois


VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues:

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
- A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
- Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets



  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 jour


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Facilities est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous mettons en place des solutions intégrées de Facility Management pour nos clients, en leur offrant une relation engageante et collaborative.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 4 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). L’assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, directeur adjoint des opérations et du directeur des opérations): il/elle...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 24 heures


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 jour


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'EURuros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...


  • Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exploitation en alternanceVous êtes étudiant en BTS GPME et vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction Régionale Côte d'Azur.MissionsSupport aux équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...


  • Champs-sur-Marne, France Qualiconsult Exploitation Temps plein

    À propos de nousLe Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.Notre raison d’être est de...


  • Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un candidat motivé et polyvalent pour occuper le poste d'assistant d'exploitation F/H au sein de notre équipe de gestion de centre de profit / exploitation. Missions Voici les principales missions que vous serez chargé de réaliser : Accompagner l'exploitation dans des missions de gestion : suivi de...

  • Assistant qualité

    il y a 4 jours


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France TANG FRÈRES 陳氏兄弟公司 Temps plein

    Rejoignez Tang Frères comme Assistant Qualité (H/F) et rejoignez une équipe dynamique en plein développement. Vous aurez l'occasion de travailler dans un contexte de développement, en tant qu'Assistant Qualité (H/F) et sous la directive de la Responsable Service Qualité. Vos principales missions seront d'analyser les fiches techniques des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Détails de l'OffreCompagnie : DAILLIEZ CONSULTINGTitre du Poste : Assistant Conducteur de TravauxResponsabilités : Gestion d'une équipe de techniciens : Encadrer et coordonner les activités de l'équipe pour assurer la réalisation de petits chantiers et de travaux d'entretien de clients sous contrat.Force de proposition auprès des...

  • Assistant Qualité

    Il y a 4 mois


    Vitry-sur-Seine, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant Qualité H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Coordinatrice QHSE dans le suivi administratif des aspects QHSE de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Le traitement administratif des réclamations client...