Assistant D'exploitation

Il y a 6 mois


VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues:

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
- A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
- Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets


  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe ATALIAN est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous avons mis en place un dispositif de pilotage des prestations de Facility Management qui permet de passer d'une relation client-fournisseur à une relation engageante, dans la co-construction et le...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps plein

    Rejoignez Atalian Facilities et accompagnez-nous dans notre mission quotidienne de sécuriser et d'améliorer les environnements de travail.Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, est en recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique pour rejoindre son équipe de Vitry-sur-Seine (94).En tant que membre essentiel de...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Notre équipe de services généraux recherche un assistant d'exploitation polyvalent et organisé pour soutenir l'équipe dans la gestion des mails, la création de badges d'accès et d'autres tâches administratives. Profil : Une expérience en tant qu'officer manager est appréciée. Nous recherchons quelqu'un qui possède...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant d'exploitation

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d'EURuros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation...


  • Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...


  • Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Argenton-sur-Creuse, Centre-Val de Loire, France OPTINERIS INDRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort d'une expérience de 50 ans, le groupe OPTINERIS vous accompagne : intérim, CDD, CDI.L'agence d'Optineris Châteauroux est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi dans le domaine industriel, du transport, du tertiaire...Dans le cadre de sa...

  • Assistant Qualité

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant Qualité H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Coordinatrice QHSE dans le suivi administratif des aspects QHSE de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Le traitement administratif des réclamations client...


  • Tillières-sur-Avre, Normandie, France TRANSPORTS PASQUIER Temps plein

    À propos de la MissionTRANSPORTS PASQUIER, une entreprise familiale de forte valeur humaine, recrute un Assistant en Exploitation de Transport pour accompagner son développement.La mission consiste à assurer l'évolution des prestations de transport en disposant d'un équipe complète et compétente.Sous la responsabilité du responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    Recrutement d'un Assistant Administratif et ExploitationPour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Exploitation pour rejoindre nos 6 sites en France. Vous serez directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative.MissionsGestion des demandes...

  • Assistant Exploitation F/H

    il y a 3 semaines


    Argenton-sur-Creuse, France Intérim 36 Temps plein

    Le poste de Assistant Exploitation F/HUn poste d'assistant exploitation H/F avec comme missions principal sur le secteur de Argenton(36). - Intervenir sur des projet d'appel d'offres; - Gérer le planning du personelles roulant et la gestion des heures et les tâches administrative; - Gestion d'exploitation avec les clients. Plus...

  • Assistant Qualité

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant Qualité H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Coordinatrice QHSE dans le suivi administratif des aspects QHSE de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Le traitement administratif des réclamations client...


  • Dannemarie-sur-Crête, Bourgogne-Franche-Comté, France Sensace Carrière Temps plein

    A propos de l'entrepriseSensace Carrière est une entreprise familiale établie depuis plusieurs décennies, spécialisée dans les travaux publics. Nous sommes connus pour notre savoir-faire traditionnel et notre utilisation de technologies modernes pour réaliser des projets sur mesure.MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Exploitation H/F pour...

  • Assistant de Soins

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant de Soins, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des...