Chargé de Gestion Administrative «suivi

il y a 2 semaines

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé de gestion administrative « suivi, pilotage, qualité » H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Description du service**:
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

**Description de la mission**:
Rattaché-e au responsable du pôle patrimoine B, et au sein d’un collectif d’une trentaine de collaborateur-rice-s, vous accompagnez le responsable de pôle dans le pilotage de l’activité tant dans les missions transversales d’organisation (outils, procédures, etc), dans le respect de la démarche de certification QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), que dans la préparation et le pilotage du plan pluriannuel d’investissement (PPI) et de sa mise en œuvre budgétaire.

Vos activités:
Assurer la préparation et le suivi budgétaire des projets dans le cadre du PPI:
Créer, suivre et mettre à jour des outils de pilotage budgétaire des opérations dans le cadre du PPI
Alerter sur les échéances auprès des techniciens et du chef de pôle
Élaborer des tableaux de bord afin d’assurer un suivi de la traçabilité des opérations dans le cadre de la démarche performance
Participer à la formalisation ou à la synthèse d’études prospectives sur le patrimoine et d’analyses statistiques

Consolider les données patrimoniales du pôle:
Créer et mettre à jour des tableaux internes de suivi du patrimoine en lien avec les techniciens et les directions clientes
Participer, en tant que référent-e CARL, au groupe de travail pour la constitution du référentiel Immobilier
porter la démarche « planon » en lien avec l’ensemble des acteurs

Gérer des dossiers spécifiques liés aux obligations réglementaires (type Ad’AP : agenda d’accessibilité programmée):
Récupérer et fiabiliser des documents et données, les répertorier et les intégrer dans l’outil de suivi correspondant
Mettre à jour et intégrer des scénarios en fonction des échéances réglementaires
Suivre et actualiser annuellement l’Ad’Ap

Assurer le suivi de la démarche de Certification QSE en lien avec le responsable qualité et le responsable de pôle (2 processus : entretien durable et amélioration du patrimoine):
Porter la démarche auprès des acteurs internes et veiller à la bonne mise en œuvre des procédures au sein des deux pôles et à leur actualisation,
Suivre les plans d’amélioration, les indicateurs et mettre à jour les outils de suivi correspondants

Apporter un appui administratif au responsable de pôle:
Accompagner le responsable de pôle dans la gestion de son activité (gestion agenda, préparation de réunions)
Réaliser ou mettre en forme différents documents (présentation d’opérations, bilan annuel, etc)

**Profil (Compétences)**:
Connaissant l’organisation et le fonctionnement interne de la collectivité, vous disposez d’un réel intérêt pour le secteur d’activité du bâtiment et en connaissez les spécificités.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques usuels et êtes à l’aise dans l’appropriation de logiciels spécifiques (Carl, Planon, Coriolis, BO).

Vous détenez des capacités d’analyse, savez prioriser et faire face aux imprévus et/ou aux urgences.

Reconnu-e pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation, vous faites preuve d’initiatives, de rigueur et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marc DESCHARLES, responsable du pôle patrimoine B, au 02.40.41.96.89 ou 07.64.77.54.88

Vanessa TREBERNE ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant

**Date d'entretien prévue le**:
26/03/2024

  • Assistant Administratif Chargé Du Suivi Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France GUEST ADOM Temps plein

    Pour continuer à offrir un service de qualité à nos voyageurs, nous souhaitons, au sein de notre équipe Voyageur, recruter notre futur **Assistant administratif chargé du suivi voyageur (H/F).** Poste en **CDI temps plein du lundi au vendredi**, au sein de nos locaux situés à **Changé (53).** En tant qu'**Assistant administratif H/F au pôle...

  • Chargé D'appui Au Suivi Et à La Gestion de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 30 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé d'appui au suivi et à la gestion de projets de recherche (H/F)** Référence : UMR6502-THIBRO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : mardi 9 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Chargé D'appui Au Suivi Et à La Gestion de

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 30 mai 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Chargé d'appui au suivi et à la gestion de projets de recherche (H/F)**Référence : UMR6502-THIBRO-005Nombre de Postes : 1Lieu de travail : NANTESDate de publication : mardi 9 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12...

  • Chargé(E) D’accueil Et Suivi Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre socioculturel de l'Allée Verte Temps plein

    **LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE, en plus du CV à envoyer à l'adresse mail indiquée dans l'offre.** **CDD remplacement congé maternité.** Premier interlocuteur/trice, vous serez la 1ère image de notre « _Maison de quartier_ ». Vous jouerez un rôle déterminant dans les relations que nous construisons avec les habitants. **Missions**:*- **Assure...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative - Stationnement payant sur voirie H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la direction générale déléguée à la fabrique de la ville écologique et solidaire...

  • Chargé de Suivi Clientèle Et Facturation Eau

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SYNDICAT EAU DE L'ANJOU Temps plein

    Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Responsable Clientèle, vous participez à l’ensemble des opérations permettant la gestion administrative des abonnés sur le territoire de la Régie du Syndicat d’Eau de l’Anjou (environ 14000 abonnés). **Missions** - Vous prenez en charge le suivi des contrats, la réalisation...

  • Charge(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Snef Power Services Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons en CDI une chargée de gestion administrative pour notre agence de Savigny en Véron (37). Réelle interface entre le responsable de service et les interlocuteurs internes et externes vous participez à la gestion administrative et le support aux opérations de votre périmètre. Ainsi, vos missions...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative - Projets déplacements H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la direction générale déléguée à la fabrique de la ville écologique et solidaire (DGDFVES), le...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative et financière de locaux associatifs privatifs H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction vie associative de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière de

    il y a 3 heures

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative et financière de locaux associatifs privatifs H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction vie associative de...

  • de Gestion Administrative de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**:- Publish on 06/02/23- (Ref : S-54037A)8 rue Sully- Nantesdirection déplacements- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements**Profil souhaité**:- Filière Administrative- Catégorie C- Cadre d'emploi : adjoint.e **Répondre à cette offre**:- Date limite : 06/03/23*****La direction déplacements est...

  • Chargée de Gestion Administrative Technique

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France DEN Temps plein

    **À propos de nous**:Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.**Mission**:Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé-e de gestion administrative et financière des locaux privatifs **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DG citoyennetés...

  • D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    **La Ville de Couëron recrute**Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15 min. de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Sociale

    Il y a 2 mois

    Nantes, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client situé sur l’ile de Nantes, un Chargé de gestion administrative et sociale F/H en intérim en vue d’un remplacement de minimum 1 mois.** **Votre fonction**: Sous la direction de la responsable d’agence et de la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Sociale

    il y a 1 semaine

    Nantes, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client situé sur l’ile de Nantes, un Chargé de gestion administrative et sociale F/H en intérim en vue d’un remplacement de minimum 1 mois.** **Votre fonction**: Sous la direction de la responsable d’agence et de la...

  • Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Alternance - Mastere Edc - Chargé de Suivi Client

    il y a 2 semaines

    Nantes, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    IRTA Sup' Etudes Nantes - 44, Alternance Les missions du poste Secteur géographique : Vendée - Les Achards (85 150) MISSION Vous êtes formé(e) à gérer l'interface entre les clients de votre portefeuille et les services internes de l'entreprise. Vous participez au suivi des dossiers clients en collaboration avec les Comptes-Clés et reportez...

  • Gestion Et Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ARFAB BRETAGNE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation continue des artisans du bâtiment Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion passionné(e) pour rejoindre notre organisme et prendre en charge un rôle clé dans notre mission d'accompagnement des professionnels du secteur.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion:Vous...

  • Un Gestionnaire Planning

    il y a 7 jours

    Nantes, France Liffré-Cormier Communauté Temps plein

    RECRUTE par voie contractuelle (Renfort 6 mois) Dès que possible Un Gestionnaire de planning - chargé de suivi des situations (H/F) Temps complet (35h hebdomadaires) - Cadre d’emplois des adjoints administratifs La communauté de communes de Liffré-Cormier compte 26 000 habitants. Entre Rennes et Fougères, le territoire propose une forte...