Assistant.e Gestion

il y a 2 semaines


Paris e, France JFS Architectes Temps plein

**PRESENTATION**

**JFS Architectes** est une agence d'architecture situé dans le 13-ème arrondissement de Paris. Avec une vingtaine de collaborateurs, l'agence aime se confronter à toutes les échelles et aux programmes les plus divers, qu’ils relèvent de la maîtrise d’ouvrage public ou privée : des espaces de travail, telle une halle de maintenance d’avions sur un site aéroportuaire, des ateliers-logements sur une petite parcelle parisienne ou encore une cité scolaire en milieu péri urbain et une école entièrement réhabilitée.

JFS Architectes cherche un ou une assistante de gestion et d’administration avec un profil très polyvalent.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Rattaché à la Direction de l'agence, vous serez en contact quotidien avec l'ensemble des équipes de l'agence.

Vos principales tâches seront les suivantes:
**ACCUEIL**:

- Accueil physique et accompagnement de visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant ; archivage / classement / scan
- Gestion des plis et colis au départ et à l'arrivée. Gestion des coursiers : commande de courses et réception
- Organisation des déplacements : taxi, restaurants, hôtels, billets d'avion et train, location de voitures

**SERVICES GENERAUX**:

- Gestion des fournitures bureautiques et commandes diverses
- Suivi des stocks (eau, café, thé, produits de ménage )
- Accompagnement de la Direction sur les événements internes et externes de la société.

**GESTION ET ADMINISTRATION**:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture
- Rédaction des lettres de mission, bons de commande ou conventions de sous-traitance.
- Mise à jour et suivi des éléments de facturation, relance clients, collecte des variables de paie, CA prévisionnels.
- Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable ; saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les éventuelles expertises en cours / contentieux en cas de litige.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Echanges avec les différents partenaires et clients de la société.

**DOSSIER D'APPELS D'OFFRES**:

- Suivi et accompagnement de la Direction ou des prestataires dédiés sur les dossiers des appels d'offres.
- Prise de contact avec les différents partenaires et gestion des échanges.
- Constitution des dossiers administratifs.

**CETTE LISTE N'EST NI LIMITATIVE NI EXHAUSTIVE MAIS INCLUT LES PRINCIPALES MISSIONS. LE POSTE EST TRÈS DYNAMIQUE ET POLYVALENT.**

Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.

**PROFIL RECHERCHE**

Formation : Idéalement Bac + 2 en gestion/administration, communication.

Très bonne maîtrise du Pack Office, notions de la plateforme OOTI sera apprécié. Vous disposez d'une expérience similaire dans une agence d'architecture ou en bureau d'études.

Bonne présentation/souriant (e) ; Rigoureux et méthodique ; Bon relationnel, capable de s'adapter aux différentes situations et de travailler en équipe.

Communication orale et écrite fluide, orthographe maîtrisée.

Expérience souhaitée : 5 ans minimum.

**CONTRAT**

Embauche immédiate en CDI. Contrat de 35 heures hebdomadaires. Rémunération selon expérience et profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Performance recherche, pour un poste à pourvoir en alternance, un ou une Assistant.e contrôleur.euse de gestion. Au sein de la Direction Financière, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe et intégré au sein de léquipe Contrôle de gestion, lalternant(e) sera en étroite collaboration avec...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Performance recherche, pour un poste à pourvoir en alternance, un ou une Assistant.e contrôleur.euse de gestion.Au sein de la Direction Financière, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe et intégré au sein de l’équipe Contrôle de gestion, l’alternant(e) sera en étroite collaboration...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...


  • Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    LOCALISATION **Paris 17 | Métro ligne 1 - RER C** CONTRAT **CDI** SALAIRE **35.000€** EXPÉRIENCE RECHERCHÉE **1 an et plus** Notre client, cabinet indépendant très réputé spécialisé en Property Management recherche un(e) assistant(e) de copropriété et gestion locative qui aura pour principales missions les tâches suivantes: - Accueil...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours


    Paris, France FUB Temps plein

    **Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...


  • Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ? Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien ! **La Maison** Depuis...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...


  • Paris, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Calypse Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Poste** Assistant.e de Gestion dédiée au suivi de l'activité de nos Délégués médicaux hospitaliers (15 personnes) **Missions**: Laboratoire pharmaceutique international, fortement impliqué dans la...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...


  • Paris, France France Active Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 18/03/2024 Assistant.e en gestion Back Office **Contexte**: L’association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance les entrepreneurs se réinsérant socio-professionnellement, via l’entrepreneuriat et les entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire en Seine-et-Marne et en Essonne. Membres du Mouvement France...