Adjoint Au Chef de Service
Il y a 4 mois
**Référence du poste **:0005
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **À pourvoir à compter du **:11/01/2024
**Missions et activités permanentes**: Descriptif de la structure:
L’agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service comptabilité-recettes (SCR), le service de paiement des fournisseurs (SPF) et le service des dépenses de personnel (SDP).
Le service comptabilité-recettes est composé de deux pôles : l’un responsable des opérations comptables et l’autre chargé des opérations de recettes. Ce service est composé de 7 agents et cadres.
L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015.
Descriptif du poste:
Sous l’autorité du chef du service comptabilité-recettes, l’adjoint au chef de service a notamment pour missions et activités permanentes de:
- Assister le chef de service dans sa mission d’encadrement du service
- A en charge la validation des dossiers complexes
- Superviser la tenue de la comptabilité et la validation des opérations de recettes
- Superviser l’apurement des comptes d’attente
- Superviser l’intégralité du processus immobilisations (validation des fiches
d’immobilisations, cessions, amortissements, provisions )
- Superviser la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service
- Contrôler et valider les opérations réciproques avec la Filiale BnF-Partenariats
- Participer aux travaux d’inventaires et à la confection du compte financier sur chiffres présenté au conseil d’administration
- Coordonner pour la BnF les travaux de révision des comptes avec le commissaire aux comptes, superviser la production des différents dossiers et extractions comptables nécessaires à la révision
Environnement professionnel:
Le travail de l’agence comptable s’effectue sur le système d’information financier et comptable SIREPA. En complément, un outil de gestion électronique des documents permet d’assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Sur cette base technique, le télétravail a été très fortement développé.
Liaisons hiérarchiques:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2. Chef du service comptabilité-recettes : N+1.
Liaisons fonctionnelles:
En interne : direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financières), régisseurs des régies de recettes, délégation au mécénat.
En externe : commissaire aux comptes
**Activités spécifiques**: Suppléant du contrôleur interne du service
**Compétences requises**: Compétences techniques
- Solide formation comptable exigée (niveau Bac +3 minimum)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, File Maker Pro
Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualité rédactionnelle
Savoir-être
- Rigueur
- capacité à communiquer
- sens de l’organisation et du travail en équipe
**Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétions**
L’activité du service comptabilité-recettes est forte en fin de gestion, d’octobre à décembre, et intense en janvier et février dans le cadre des travaux de révision des comptes et de confection du compte financier sur chiffres.
**Rémunération**
***
**- Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._
**Date de fin de publication **:10/01/2024
-
Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...
-
Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
-
Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de
il y a 3 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires -...
-
Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de
il y a 3 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel -...
-
Adjoint Au Chef de Département Gares Et Services
Il y a 6 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
-
Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
-
Adjoint Adjointe Au Chef de La Subdivision Du
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP) et de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP). La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets et, 2 subdivisions d'arrondissements, et une cheffe de projet...
-
Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...
-
Adjointe Adjoint Au Chef Du Service de Prévention
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAvec près de 7500 agents, la Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE) est en charge du nettoiement de l'espace public, de la collecte, la prévention et la valorisation des déchets, ainsi que du suivi de la mise en œuvre de la politique de l'eau. Le service de prévention et des conditions de travail (39 collaborateurs), rattaché à la Directrice...
-
Secrétaire Du Chef de Service Et de Ses Adjointes
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
-
Adjoint à La Cheffe Du Service Des Territoires
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris** rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
-
Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...
-
Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
-
Adjoint à La Cheffe de Service Promotion de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service, composé de 25 agents, pilote les actions de promotion de la santé et de prévention (activité physique et nutrition, prévention des maladies et des conduites à risques, dépistage, gestes qui sauvent ), avec un accent mis sur les quartiers populaires. Il coordonne des actions, vient en appui aux partenaires et déploie directement des...
-
Adjoint(E) Au Chef Du Service Des Sanctions Et Du
Il y a 3 mois
Paris, France CNIL Temps pleinLa direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) recrute un(e) adjoint(e) au chef du service des sanctions et du contentieux (SSC). Au sein d'une équipe de vingt et une personnes, avec l'autre adjointe et sous la responsabilité du chef de service, vous participerez au pilotage du service et suppléerez le chef de service en son absence. -...
-
Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...