Assistant Administratif

il y a 1 mois


IvrysurSeine, France IONIS Education Group Temps plein

**Etablissement**:
IPSA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Ivry-sur-Seine**Salaire**

28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**À partir du**

02.10.2023**L'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**:
**Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction **

**Le Poste**:

- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction.
- Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface dynamique auprès d'une variété d'interlocuteurs.

**Vos Missions**:
**Organisation de l’agenda de la Direction et Accueil**:

- Prenez en main la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Direction.
- Devenez le gardien des appels téléphoniques, triant et gérant avec brio les communications entrantes.
- Incarnez l'accueil physique chaleureux pour tous les rendez-vous.

**Logistique d'Événements Professionnels**:

- Préparez et orchestrez avec précision la logistique de divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions stratégiques, de déplacements, d'interventions orales, de séminaires, de salons professionnels ou de conférences téléphoniques.
- Soyez aux commandes de la préparation et du suivi des dossiers, garantissant leur réussite.

**Gestion, Suivi et Archivage**:

- Soyez le gardien du courrier, triant, classant et distribuant les informations pertinentes.
- Éclairez les réunions stratégiques avec des comptes rendus réfléchis et concis.
- Organisez avec méthode le tri et l'archivage des documents cruciaux.
- Préparez efficacement les réunions internes et externes ainsi que les audits.
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Prenez en charge la gestion des notes de frais avec précision.
- Pilotez les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et assurez-vous de la conformité des livraisons.
- Assurez la diffusion d'informations essentielles en interne.
- Traitez les factures de la Direction via le logiciel Basware et assurez le lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour nos bases de données avec rigueur.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe**:

- Une opportunité passionnante d'apporter une contribution cruciale à notre direction.
- Des missions variées et stimulantes dans un environnement de travail dynamique.
- Une équipe dévouée prête à vous accompagner dans votre réussite.
- L'occasion de laisser votre empreinte dans notre organisation.
- Un environnement favorisant le développement professionnel.

**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), nous avons hâte de discuter avec vous et de voir comment vous pourriez contribuer à notre équipe exceptionnelle.**

**Profil recherché**:
**Le Profil**:
**Formation**: Bac+3

**Compétences Métiers**:
**Maitrise des Outils Bureautiques**: Vous êtes un as de Word, Excel et Powerpoint, des outils essentiels pour transformer des idées en actions concrètes.-
**Gestion Administrative**: Vous possédez une solide compréhension des rouages de la gestion administrative, ce qui vous permettra d'assumer vos responsabilités avec aisance.-
**Maitrise du Français**: Votre maitrise du français est impeccable, garantissant que vos communications écrites et verbales sont toujours claires et professionnelles.**Compétences Comportementales**:
**Bon Relationnel et Capacité de Communication**: Votre capacité à tisser des liens et à communiquer efficacement avec différentes personnes est une de vos forces majeures.-
**Disponibilité**: Vous êtes flexible et disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, démontrant ainsi votre engagement envers le succès de notre organisation.-
**Sens de l'Organisation**: Vous êtes un maître de l'organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches et de maintenir un environnement de travail structuré.-
**Rigueur et Discrétion**: Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.**Ce Que Nous Offrons**:
**Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**: Vous aurez la stabilité professionnelle que vous méritez.-
**Avantages Attrayants**: Vous bénéficierez de la participation financière, de titres-restaurants (60% pris en charge), et d'une mutuelle (60% pris en charge) pour veiller à v


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...


  • Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si oui, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose un poste d’ **Assistant administratif au Service après vente H/F.** **Votre environnement de travail**: **Sous le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...


  • Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Facturation des dossiers TRVX SAV - Recouvrement des factures impayées (support service Travaux Neufs + SAV - Facturation des contrats terme ou à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...


  • Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France SOLUTION CORDE Temps plein

    Créée en 2006, SOLUTION CORDE est un acteur majeur dans le secteur des travaux difficiles d’accès. L’entreprise combine le savoir-faire des travaux BTP traditionnels avec l’expertise des travaux à la corde, grâce à l’intervention de + de 20 cordistes salariés. Dans le cadre de son développement, SOLUTION CORDE recherche **UN(E) ASSISTANT(E)...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Ivry-sur-Seine, France ACADEMY DES TRAITEURS Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, La Maison Janess Traiteur est à la recherche de son future stagiaire au sein de nos locaux. En effet, nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) comptable et administratif pour une période allant de 2 à 3 mois. **Vos missions**: - Analyser les coûts et calculer le coût de revient - Concevoir des tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales: **Gestion des communications**: Diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire. Traiter...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...


  • Ivry-sur-Seine, France EMULSION Temps plein

    Jeune entreprise, spécialisée dans l’art de la table et le mobilier, recherche, pour renforcer son équipe, un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE. Vous êtes dynamique, ponctuel, autonome, vous avez l’esprit d’équipe, et avez un bon relationnel, vous avez de l’expérience dans les tâches qui vous seront confiées: - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Vitry recherche un assistant administratif h/f dans le cadre d'un remplacement d'un salarié. Secteur activité : médical Contrat : mission d'intérim Salaire 11€99 brut/h + TR Horaires : 9h/17h Les missions demandées sont le traitement des flux de réclamations entrants : identification, préparation, envoi traitement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la santé et basé à Pontoise (95000), en Intérim de 3 mois un Assistant administratif (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la santé, qui se consacre à la promotion du bien-être et de la santé de la population. Grâce à son...