Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif - Gestionnaire achat pour la Direction du Pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) en CDD pour une durée de 6 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_
- **Définition du poste**:_
La fonction « Achats/approvisionnement » réalisée par les acheteurs consiste, sur un ou plusieurs périmètres d’achats, à analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement.
**Activités Principales**:
- Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services.
- Sélection des fournisseurs.
- Validation auprès des demandeurs.
- Lien/négociation avec les fournisseurs.
- Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire.
- Commande.
- Contrôle des réceptions
- Suivi des approvisionnements.
- Suivi de la livraison et de l’installation dans les services, y compris à l’extrahospitalier.
- Contrôles et validation des factures.
- Liquidations.
- Suivi des marchés et des contrats.
**Qualités métier attendues**
**Savoirs faire requis**:
- Analyser les segments d‘achat et les fournisseurs correspondant à son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en en solutions, en devis, en achat, en lignes de commandes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Évaluer la qualité d’un produit, une prestation, une solution, relatifs à son domaine
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
- Utiliser les outils métiers et bureautique (suite Office)
- Utiliser une procédure, une consigne, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau
**Connaissances associées**:
- Achat
- Approvisionnement
- Gestion administrative
- Segment d’achat, produits et fournisseurs
- Logiciel dédié à l'achat public
- Logiciels bureautiques
- Négociation : méthodes et techniques
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Comptabilité publique
- Réglementation des marchés publics
- Dématérialisation des achats
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
**Qualités spécifiques pour le poste**:
- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs).
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité.
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Capacités d’anticipation.
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste.
- Constance.
- Gestion du temps.
- Gestion des priorités.
- Sens du résultat et de suivi des objectifs.
- Sens de la confidentialité.
- Sens de la communication.
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
- Esprit d’équipe.
- Garant de la qualité du service rendu.
- Discrétion, sens de la réserve.
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l’établissement.
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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[dtps]adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [DTPS]adjoint administratif - GHE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 6 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...
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Adjoint Administratif Bda Neuro
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif BDA Neuro **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...
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Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...
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[hcl / Daf]adjoint Administratif (H/F) Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DAF]Adjoint administratif (H/F) Direction des affaires financières **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (F/H) - Pharmacie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...
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Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...
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Gh Centre Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Peut être amené à travailler dans différents secteurs de la restauration du CHU : Selfs, cuisine centrale) Les horaires d'ouverture du service : de 6h30 à 18h00 et 5h30 16h10 les WE Poste d'encadrement...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Facturation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Objet Un poste d'agent administratif à 100% sera prochainement vacant en service Facturation Soins Externes du site de Chambéry. 2° Missions et activités Ce poste s'articule...
