Agent de Gestion Administrative à La Recherche Au

il y a 3 semaines


Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent de gestion administrative à la Recherche au sein de la Cellule administrative et financière

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

LE POSTE:
CDD renouvelable, poste pérenne

En tant qu'Agent de gestion administrative au sein de la cellule administrative et financière de la Recheche, votre mission principale sera de réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des projets de recherche en promotion interne et des personnels de recherche.

Les activités principales du poste:
Vos missions générales:
Vous réaliserez un appui Technique à la Gestion Financière des Projets de Recherche à Promotion Interne:
Rédaction, gestion et suivi des accords de promotion

Demande et suivi des assurances des projets auprès de l'assureur

Création et suivi des codes opérations des projets sur CpageI et EasydoRe

Vous effectuerez la gestion sur EasydoRe des projets (PHRC, NîmAO, AOI GCS, Projet locaux financés, Autres AAP):
Création et saisie de la partie financière des projets de recherche à Promotion Interne

Saisie des accords de promotion

Vous effectuerez la gestion budgétaire des projets avec le Responsable de la Cellule Promotion Interne:
Suivi des dépenses (suivi des commandes et des factures)

Liquidation des factures déposées sur Chorus Pro

Suivi budgétaire des bilans financiers par Unités Fonctionnelles

Vous participerez à la certification des Comptes de la Direction de la Recherche:
Réalisation des bilans financiers à laide du logiciel de suivi des projets de recherche

Contribution à la clôture des exercices comptables

Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des demandes en approvisionnement logistique pour assurer le bon déroulement des projets (commandes de consommables, réactifs de laboratoires, matériel informatique, etc.)

Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des demandes de recrutement de personnels dans le cadre des projets de Recherche ainsi que des demandes de renouvellement des contrats des personnels en CDD de la Direction de la Recherche

Vous participerez à la mise en uvre de la démarche qualité:
Contribution à la définition de nouveaux circuits dans le champ de la Promotion Interne

Participation à l'élaboration et à la mise à jour des procédures

Contribution à la certification de la Direction de la Recherche

Les autres missions de ce poste:
Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers:
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Support à la gestion du courrier

Participation à l'organisation, classement, archivage...

Prise de rendez-vous / gestion des agendas / Organisation de réunion

Prise de notes, frappe de comptes rendus, rapports, courriers, documents divers

Vous effectuerez la gestion et le suivi des déplacements du personnel de la DRPHUI en back-up

Vous apporterez votre soutien et votre aide en back-up à la gestion administrative et financière des dossiers du service

Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un diplôme de niveau BAC +2

Vous avez de l'appétence pour l'informatique et faites preuve de rigueur

Idéalement, vous connaissez le milieu hospitalier, la recherche clinique (règlementation, éthique, financement), les outils informatiques et le logiciel EasydoRe.

Vos compétences:
Vous maîtr



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    Date - 30-04-2024 - Référence - DGD MDVIV - 30039 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 30-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Dans le cadre d'un remplacement...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une collectivité, vous assurez des missions de gestion administrative (suivi de factures, de devis, de commandes...). Vous interviendrez également sur le champ des ressources humaines de la commune (suivi des paies et carrières des agents). Vous êtes à l'aise sur informatique et possédez idéalement une première expérience en mairie...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France Centre de Gestion de la fonction publique de la Drôme Temps plein

    **Opportunité professionnelle à La Garde Adhémar (26700) : Secrétaire Général(e) de Mairie Adjoint(e)** La Mairie de La Garde Adhémar, commune dynamique d’environ 1200 habitants, perchée parmi les plus beaux villages de France recherche un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie en devenir ! Si vous êtes passionné(e) par le service public et que...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8783 - Description CollectivitéContexte La Division « ravalement de façades » rattachée à la Direction de la Transition...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


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    L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux communes. Etablissement de santé de proximité, il assure une double mission sanitaire et médico-sociale. Il dessert une...


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  • Marseille, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007946 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque Missions: Au sein de la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SNEF Temps plein

    Pour renforcer l’activité de notre agence de Berre-l'Etang, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F). En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Missions du poste: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients -...