Secrétaire Ass. Pédagogique
Il y a 3 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmiers) Par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC, situé au : Parc Eiffel des Aygalades - Bâtiment l'Olivier - 35, boulevard du Capitaine Gèze - 13014 Marseille, dispense les formations suivantes:
Formation préparant au diplôme d'état d'infirmier
Formation préparant au diplôme d'état d'Aide-soignant
Formation préparant au diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture.
Parcours d'accompagnement à la réussite à l'entrée en Formation (DEAS/DEAP/IDE)
C'est au sein L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC - Site de Marseille que nous recrutons:
Un(e) Secrétaire Assistant(e) Pédagogique H/F
CDD Temps plein
Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien
Poste
COLLECTER ET TRAITER LES DEMANDES D'INFORMATION
Assure le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et dont il tient régulièrement informé son supérieur
Accueil physique et téléphonique des étudiants
ASSURER DES TRAVAUX DE SAISIE ET DE MISE EN FORME DE DOCUMENTS
Collecte, saisie et transmission des informations, selon le calendrier prévisionnel, aux autorités compétentes
Renseigne les dossiers apprentissages
Renseigne les dossiers de demandes d'aide aux financements ; préparations des devis, établissement des conventions
Etablissement et distribution des attestations et certificats de scolarité
Saisie détaillée des plannings, des modifications d'emploi du temps et communication aux étudiants
Saisie et suivi des déclarations d'accident de travail
Mise en forme des documents en lien avec les évaluations, le contrôle continu, les certifications
GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE
Organisation et planification des démarches administratives de pré-rentrée avec l'équipe pédagogique et les différents partenaires
Gestion administrative des étudiants en soins infirmiers de l'entrée en formation jusqu'à la sortie
Saisie des informations relatives au dossier administratif dans les logiciels dédiés à cet effet
Envoi de la circulaire de rentrée après validation de la Direction
Constitution des listes des étudiants et envoi des listes définitives aux autorités compétentes
Transmission à l'université des listes et des mouvements des étudiants par promotion
Réception et distribution des certificats de scolarité et des cartes universitaires
Commande et distribution de cartes étudiants IFSI
Mise en forme et affichage des plannings, suivi et envoi aux étudiants en parcours individualisés
Établissement des états de présence et suivi des absences, transmission aux services internes et/ou externes selon le statut de l'étudiant
Réalise les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité
Participe au développement de la démarche qualité
Applique des procédures et méthodes administratives y compris informatiques
Participation à l'élaboration des livrets de formation
[...]
ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS
**Date de début**: 30/09/2024
Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Pédagogique.
**Diplômes & expérience exigés**: BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »
**Savoirs**:
Maîtrise du référentiel Infirmier ;
Maîtrise rédactionnelle ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Maîtrise des logiciels de gestion de scolarité et concours Wini
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 jours
Marseille 3e, France IFSI La Blancarde Temps plein**L’IFSI La Blancarde Marseille recrute une/un secrétaire pédagogique en Contrat à durée indéterminée à temps plein.** - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**_**:Le secrétariat assure ses fonctions sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de l’I.F.S.I. - **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**_**:Participer à la gestion pédagogique et...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 mois
Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps pleinSecrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative de
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative de
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions. Si vous souhaitez intégrer l’Université...
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Secrétaire Ass. Cellule Stage
il y a 1 mois
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...
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Formateur (H/F) Tp Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Marseille, France Institut Santé Temps plein**Missions**: - Concevoir et animer des sessions de formation conformément au référentiel du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social. - Dispenser tout ou une partie des enseignements professionnels ainsi que la préparation aux examens correspondants **:CCP1** : assister une équipe dans la communication des informations et...
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Formateur Independant Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Marseille, France Tutos'Me Temps plein**Rejoignez Tutos’Me, le leader de la formation professionnelle sur mesure !** **À propos de Tutos’Me** Tutos’Me est un acteur majeur de la formation professionnelle sur mesure, collaborant étroitement avec des entreprises et des organismes de formation pour répondre à leurs besoins pédagogiques spécifiques. Notre mission est de proposer des...
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Secrétaire Administratif
il y a 14 heures
Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein**INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...
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Secrétaire Administratif
il y a 15 heures
Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein**INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...
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Secrétaire Pédagogique Et Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Secretaire Assistant Medico-social en Alternance
Il y a 2 mois
Marseille, France Institut Santé Temps pleinLa formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée. Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de l'emploi. Dans...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Responsable Pédagogique
Il y a 2 mois
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque...
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Assistant(E) Pédagogique Et Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 jours
Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein**L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...