Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université.

Description du poste

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
**Activités principales**:

- Participer au pilotage des inscriptions administratives à l’échelle de l’établissement
- Participer au recrutement, la formation et l’encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (environ 25 étudiants-vacataires) sur une période de 5 semaines environ
- Organiser la logistique des inscriptions
- Informer les usagers sur les inscriptions
- Fiabiliser les données concernant les inscriptions

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Accompagner et conseiller les scolarités des composantes
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir communiquer
- Analyser et synthétiser
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles, procédures et modes opératoires

**Connaissances**:

- Connaissance du domaine de la scolarité et de la réglementation associée (notions)
- Connaissance de la réglementation, de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des établissements publics (notions)
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (maîtrise)

**Savoir être**:

- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et capacités d'écoute
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d’adaptation et à gérer le stress
- Sens du travail en équipe

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 058,53€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023


  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion. Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines. Le/la gestionnaire contribue à l’ensemble des activités du pôle...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...


  • Villeurbanne, France WTW Temps plein

    Gestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 12 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **The Adecco Group**, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes un professionnel dans le domaine de l'administration et plus particulièrement sur la thématique du domaine de la formation ? Vous êtes disponible à partir du 1er septembre 2023 pour une mission intérimaire de moyenne durée ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...


  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Le laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. ACTIVITÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Recueil, saisie, mise à jour et /ou...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France Karpos Temps plein

    Karpos recrute pour son client PME spécialisée dans la conception de dispositifs médicaux innovants, vendus dans le monde entier. Rattaché(e) à la Responsable administrative du SAV, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif export H/F pour la branche SAV. En binôme avec la responsable, vous supervisez l’ensemble de la gestion des contrats de...