Cdi Assistant Direction

Il y a 2 mois


Toulouse, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

**Description de l'entreprise** Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement de support des vendeurs et chefs de projets, vous serez un acteur clé de la satisfaction des clients et de la bonne gestion de la trésorerie de l’entité. Pour cela, vous devrez établir une relation de confiance avec votre portefeuille client.**

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d’affaires de 121 M€.

Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance.

La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services est depuis longtemps reconnue par les plus grandes entreprises du secteur industriel.
**Description du poste**
Portrait du métier

Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction.

Missions principales
- Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l’entreprise
- Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
- Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à l’entreprise
- Maintien et mise à jour des fichiers partagés
- Gestion des contrats achats : suivi et envoi des contrats achat et archivage
- Appui auprès de la HRBP pour l’organisation d’évènements internes
- Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique
- Suivi des heures de voyage
- Organiser la logistique pour les recettes clients
- Organiser la logistique pour l’accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel)
- Gestion des fournitures bureau
- Suivi de l’économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
- Gestion du parc des véhicules de services
- Suivi des factures pour l’ensemble des prestations demandées (accueil clients, évènements, commandes fournitures, transport)

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience.

Vos compétences

Vous êtes curieux.se, réactif.ve et êtes doté.e d’une bonne capacité relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez les outils de bureautique. (Pack Office, TEAMS et Outlook)
**Qualifications**
De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience
**Informations supplémentaires** SPHEREA, c'est aussi**:
Une excellente ambiance de travail au sein d’une entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux, nous sommes attentifs à l’équilibre vie privée / vie professionnelle, c’est pourquoi, vous bénéficiez jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Ramée, d'un arrêt de bus et est également équipé:

- de bornes électriques
- d'un parking voiture et vélo
- d'un espace coworking
- ainsi que de vestiaires et douches

Nous disposons d’une politique salariale incitative avec:

- Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
- Intéressement
- Participation
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
- Compte Epargne Temps (CET)
- 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
- Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 € par repas est pris en charge par le CSE.

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.

Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans l’objectif de promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la bio-diversité et les achats responsables.

**SPHEREA, nos solutions de tests préservent la vie.



  • Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...


  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...


  • Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel est une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés sur de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des...


  • Toulouse, France PROTEOR Temps plein

    SalaryFrom €2,020.00 to €2,300.00 monthly Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F scheduleFull-time engineeringIndeterminate badgeemployee home_workOn site work_history1 year of experience place today8 hours ago Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous!  Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Equans Temps plein

    Assistant de direction H/F **Offer ID**: - 61022**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - France**_Assistant.e de direction H/F à _**_Toulouse (31)_** **CDI** - Temps plein** - ** Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale,...


  • Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant de Direction CDI

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Portrait du métier Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction.Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l'entreprise en assistance de Direction. Missions principales Voici les principales missions qui seront assurées par le candidat :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entrepriseFormation des nouveaux...


  • Toulouse, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement leader dans le domaine de lducation suprieure est dtermin promouvoir lexcellence acadmique travers son rseau de plus de 50 tablissements. Avec une communaut active comprenant 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous nous efforons de...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la restauration, l'hospitalité et le divertissement, un Assistant de Direction (H/F)en contrat d’apprentissage.


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France M Capital Temps plein

    Rattaché.e au Secrétariat général, vous interviendrez sur l’ensemble du périmètre géré par ce service et plus principalement sur les missions suivantes: **Assistanat de direction** - Assistante directe au secrétariat générale et de manière annexe au COMEX : aide à la gestion des plannings, organisation de RDV, assistante à la relecture de...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un assistant de direction pour accompagner une association partenaire dans le domaine des formations sportives. Ce poste offre une opportunité de formation et d'expérience professionnelle en alternance.Vos missionsSous la responsabilité du responsable RH, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister la responsable...


  • Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...


  • Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Portrait du métierNous recherchons un.e assistant.e de Direction pour intégrer notre équipe.Le.a candidat.e sera chargé.e des missions suivantes :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entrepriseFormation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyageTraitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la...