Assistant de Direction

il y a 1 mois

Toulouse, France Equans Temps plein

Assistant de direction H/F

**Offer ID**:

- 61022**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Permanent**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- France**_Assistant.e de direction H/F à _**_Toulouse (31)_**

**CDI** - Temps plein**
- ** Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans **

**Qui sommes-nous ?**

Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 130 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).

**Contexte**:
Au sein du siège de notre Direction Déléguée située à Toulouse et sous la responsabilité du Directeur délégué, vos tâches principales seront les suivantes:
**Vos missions sur le poste**:
**Support de la Direction Déléguée et du CODIR**:

- Organisation de toute la logistique de la Direction déléguée et du CODIR (hôtels, transports, restaurants) ;
- Organisation événements CODIR (soirées fin d’année, séminaires ) ;
- Gestion plateaux-repas, petits-déjeuners et rédaction des compte-rendus des réunions CODIR mensuelles ;
- Gestion des déplacements et de l'agenda du Directeur Délégué ;
- Interface avec le service juridique (appels d’offres, délégations de pouvoir...).

**Administratif**:

- Gestion de l’interface avec le service Paie : transmission des éléments variables (Congés Payés & absences, tickets de restaurations) ;
- Gestion du pointage de la Direction Déléguée via l’outil FIORI ;
- Gestion des commandes diverses ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi de la maintenance des bureaux.

**Communication**:

- Rédaction & diffusion des informations concernant la vie quotidienne de l’entreprise et les événements ponctuels ;
- Mise à jour des données internes via le Sharepoint ;
- Mise en place et organisation d’événements internes.

**_ Votre profil :_**
- Vous avez un diplôme de type BTS en Assistant Manager ou Gestion PME-PMI ;
- Vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine ;
- Vous avez une maitrise des outils bureautiques, notamment SAP, Outlook, Teams et Fiori ;
- Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, rigoureuse et vous savez preuve de discretion ;
- Votre aisance relationnelle vous permettra d’échanger avec des interlocuteurs d’horizons variés.

**_ Votre rémunération et vos avantages :_**
- Rémunération selon compétences et expérience ;
- Une prime annuelle et un 13e mois ;
- _Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) ;_
- _Des_ tickets restaurant d’une valeur de 11,50€ ;_
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 70% ;
- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues ;
- Accords d'intéressement et de participation ;
- Mobilité durable (300€ pour l'acquisition d'un vélo électrique) ;
- Avantages CSE.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois.
- Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international.
- Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort.
- Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs

**Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement : rejoignez-nous **

**_ EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous._**
- EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._

**_ En savoir plus sur EQUANS France :_**
- EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multitechniques do

  • assistant de direction de projet

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...

  • Assistant de Direction en alternance FH

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement leader dans le domaine de lducation suprieure est dtermin promouvoir lexcellence acadmique travers son rseau de plus de 50 tablissements. Avec une communaut active comprenant 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous nous efforons de...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage dans le cadre d'une association partenaire spécialisée dans les formations sportives.Présentation du posteL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir la responsable administrative, de suivre les élèves, de gérer les dossiers, d'accueillir les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé(e) de :L'accueil des clients et des prises de commandesLa mise en place d'opérations de fidélisation des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Présentation du posteCityOne - Excellence Interim recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesPonctualité et organisationSens de l'écoute et du serviceExcellence présentation et bonne élocutionResponsabilitésGestion de l'accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la restauration, l'hospitalité et le divertissement, un Assistant de Direction (H/F)en contrat d’apprentissage.

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant de direction de l'association ESICAD

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un assistant de direction pour accompagner une association partenaire dans le domaine des formations sportives. Ce poste offre une opportunité de formation et d'expérience professionnelle en alternance.Vos missionsSous la responsabilité du responsable RH, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister la responsable...

  • Alternant Assistant de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...

  • Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France PROTEOR Temps plein

    SalaryFrom €2,020.00 to €2,300.00 monthly Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Toulouse H/F scheduleFull-time engineeringIndeterminate badgeemployee home_workOn site work_history1 year of experience place today8 hours ago Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous!  Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...