Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Toulouse, France Equans Temps plein

Assistant de direction H/F

**Offer ID**:

- 61022**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Permanent**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- France**_Assistant.e de direction H/F à _**_Toulouse (31)_**

**CDI** - Temps plein**
- ** Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans **

**Qui sommes-nous ?**

Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 130 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).

**Contexte**:
Au sein du siège de notre Direction Déléguée située à Toulouse et sous la responsabilité du Directeur délégué, vos tâches principales seront les suivantes:
**Vos missions sur le poste**:
**Support de la Direction Déléguée et du CODIR**:

- Organisation de toute la logistique de la Direction déléguée et du CODIR (hôtels, transports, restaurants) ;
- Organisation événements CODIR (soirées fin d’année, séminaires ) ;
- Gestion plateaux-repas, petits-déjeuners et rédaction des compte-rendus des réunions CODIR mensuelles ;
- Gestion des déplacements et de l'agenda du Directeur Délégué ;
- Interface avec le service juridique (appels d’offres, délégations de pouvoir...).

**Administratif**:

- Gestion de l’interface avec le service Paie : transmission des éléments variables (Congés Payés & absences, tickets de restaurations) ;
- Gestion du pointage de la Direction Déléguée via l’outil FIORI ;
- Gestion des commandes diverses ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi de la maintenance des bureaux.

**Communication**:

- Rédaction & diffusion des informations concernant la vie quotidienne de l’entreprise et les événements ponctuels ;
- Mise à jour des données internes via le Sharepoint ;
- Mise en place et organisation d’événements internes.

**_ Votre profil :_**
- Vous avez un diplôme de type BTS en Assistant Manager ou Gestion PME-PMI ;
- Vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine ;
- Vous avez une maitrise des outils bureautiques, notamment SAP, Outlook, Teams et Fiori ;
- Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, rigoureuse et vous savez preuve de discretion ;
- Votre aisance relationnelle vous permettra d’échanger avec des interlocuteurs d’horizons variés.

**_ Votre rémunération et vos avantages :_**
- Rémunération selon compétences et expérience ;
- Une prime annuelle et un 13e mois ;
- _Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) ;_
- _Des_ tickets restaurant d’une valeur de 11,50€ ;_
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 70% ;
- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues ;
- Accords d'intéressement et de participation ;
- Mobilité durable (300€ pour l'acquisition d'un vélo électrique) ;
- Avantages CSE.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois.
- Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international.
- Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort.
- Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs

**Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement : rejoignez-nous **

**_ EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous._**
- EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._

**_ En savoir plus sur EQUANS France :_**
- EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multitechniques do

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois ! Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 19 heures

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois ! Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...

  • Assistant administratif et de direction

    il y a 15 heures

    Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Poste en CDINous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre l'équipe de Maison Stella & Suzie. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 39 heures par semaine.

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Notre client, groupe industriel dynamique et international recrute un assistant de direction H/F. Nous vous confions la mission d'assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l'activité et d'assurer un rôle d'interface avec les managers et les collaborateurs  (Management, RH, Budget, Juridique, Logistique, Communication...), en...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant de direction spécialisé(e) R&D

    il y a 15 heures

    Toulouse, Occitanie, France Manpower France Temps plein

    Rejoignez Manpower France, leader en ressources humaines dans le domaine du développement des entreprises ! Nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre client, une grande entreprise présente sur le marché international, dans sa mission de croissance et d'innovation. Description du posteRôle et responsabilités :

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**. Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui...

  • Alternant Assistant de Direction en Restauration

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...

  • Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...