Office Manager

Il y a 2 mois


Nantes, France L'étincelle RH Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, et en collaboration avec vos interlocuteurs supports, commerciaux et techniques, telle une véritable courroie de distribution, vous êtes partie prenante dans le quotidien de la vie de l'entreprise. En clair, vos missions s'articulent autour de ces différents axes:

- Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi du cycle de facturation, de la saisie des éléments jusqu'à la bonne réception des produits. En parallèle, vous êtes en charge de l'émission et du suivi des commandes fournisseurs.
- En proximité avec les équipes commerciales, vous gérez et validez leurs notes de frais et organisez, de façon efficiente, les déplacements des différentes équipes (réservation des hôtels, trains, avions).
- Acteur ou actrice de la vie de l'entreprise, vous participez à l'organisation des temps forts (salons, séminaire, etc.) et œuvrez ainsi au maintien de la dynamique positive et en toute 'simplicité' de cette dernière.
- Enfin, présent dans les locaux nantais, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi des moyens généraux (contrats téléphoniques, prestations de services, etc.).

Profil recherché

Diplômé a mínima d'une formation Bac +2 en Assistanat Commercial ou en ADV, vos minimum 3 années d'expérience réalisées sur des fonctions similaires vous auront permis de développer vos connaissances de la partie ADV ainsi que votre rigueur dans la bonne gestion des process.
Afin d'être pleinement à l'aise au sein de cet environnement international, un niveau d'anglais a mínima courant vous permettra d'échanger avec aisance auprès des différentes équipes et clients basés à l'étranger.
Votre sens de l'autonomie vous permettra de vous positionner en toute responsabilité de votre périmètre. Plus qu'une attitude de simple 'exécutant ou exécutante', cette société vous laissera une pleine latitude pour mettre en avant votre proactivité au quotidien.
- Rémunération : 35-45k€ (brut fixe sur 12 mois)
- Statut cadre 218 jours (9 à 12 RTT)
- Télétravail 1 journée par semaine

**Process et inclusion**
- Côté Étincelle RH : un échange téléphonique + un entretien (complété d'outils et tests pour vous comprendre plus finement)
- Côté Entreprise : une rencontre sur site auprès du N+1 et d'un Associé.

L'Étincelle RH milite pour des entreprises ouvertes à la diversité et à la différence. De ce fait, la non-discrimination est notre langue maternelle, vous pouvez compter sur notre objectivité.

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Objectivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministration des ventes
Assistanat commercial

**Voir plus**

Entreprise

Notre client, société nantaise de services, a su promouvoir une offre reconnue et utilisée par une grande variété de clients à travers le monde, qu'ils soient TPE aussi bien que multinationales.
Au quotidien, c'est 40 personnes qui œuvrent au développement de leurs produits et à la visibilité de ces derniers.
Dans un contexte de croissance, et afin de continuer à accompagner au quotidien les équipes, cette société recherche son nouveau ou sa nouvelle **:Office MANAGER**
Poste en CDI basé à Nantes.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Office notarial GMV Temps plein

    **Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Factoryz Temps plein

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien ! Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...


  • Nantes, France Generali France Temps plein

    **Date**:29 mars 2024 **Lieu de travail**: NANTES, FR, 44300 **Entreprise**:GENERALI VIE **MANAGER TECHNICO COMMERCIAL (NANTES) - Classe 6** - F/H** Référence : 10793 CDI DUREE INDETERMINEE NANTES **Generali** Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GSE CONSEIL Temps plein

    **GSE CONSEIL**, cabinet de recrutement par expertises, accompagne les PME ainsi que les Grands Groupes à l’intégration des meilleurs profils de compétences. Organisé par Pôles Métiers - Juridique, RH/Finances, Commerce & Marketing, Industrie - notre cabinet est présent sur l’ensemble des régions de la façade atlantique. Grégory SEYER -...


  • Nantes, France MARINE DAFFLON Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous notre équipe projet et apporter votre expertise sur site client ! MI-GSO|PCUBED recrute !** Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons notre future** Project Management Officer** sur le bassin nantais ! Vous aurez pour rôle d’accompagner notre client, en support opérationnel,** à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Beapp Temps plein

    **MISSIONS** En tant qu’Office Manager, ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau et de l’entreprise. Tes principales missions consisteront à: Assurer la gestion administrative des différents services de l’entreprise: - Traitement du courrier (tri, dispatching, affranchissement) - Gestion des...


  • Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une petite équipe de promotion immobilière pleine d'ambition et de bonne humeur. Nous recherchons une personne avec double mission : Assistant(e) comptable Vos Missions : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients - Déclarations TVA - Rapprochement bancaire Office manager : Vos missions : - Administratif : gestion et relances -...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Atos Temps plein

    **Project Manager Officer H/F - ALTERNANCE**: - Date de publication: 24 avr. 2024- Réf. Non: 513394- Emplacement: Nantes, FR, 44300**Qui nous sommes.** Nous sommes une équipe d’experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour **faire avancer ce qui compte** pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Digitemis Temps plein

    Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients. **DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Digitemis Cybersecurity & Privacy Temps plein

    Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients. **DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que...

  • Senior Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France iAdvize Temps plein

    Description de l'entreprise En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. **“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre...