Assistant.e Administration

Il y a 4 mois


Paris, France Hanto Temps plein

_**La Maison**_:
Au sein d’une Maison de haute joaillerie en pleine croissance.

**Localisation : en plein cœur de Paris**
- **Postes & Missions **:_

Au sein de la Direction Marketing, votre rôle sera le suivi administratif de la Direction, la récolte des éléments de facturation et la saisie informatique. Vous serez l'assistant.e administratif.ve de l'équipe marketing composée d'une vingtaine de personnes.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi budgétaire des projets pour les différents pôles de la Direction Marketing
- Mise en place ou optimisation des outils de suivi des dépenses et factures
- Récolte, traitement et suivi du remboursement des frais professionnels de la Direction
- Refacturation M3 des partenaires pour les budgets Media online et offline
- Coordination et suivi avec la Comptabilité, relances si nécessaire
- Suivi administratif / Mise à jour des dossiers et documents internes
- Coordination de la préparation des réunions business, présentations, analyses sur des questions opérationnelles
- Coordination des bilans & reporting en collectant les informations des chefs de projet et managers de pôles
- Support administratif aux managers de pôles et à la Directrice Marketing
- Gestion ponctuelle de l’agenda de la Directrice Marketing
- Participation aux différents projets qui rythment la vie de la Direction Marketing

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer dans le temps.
- **Profil recherché**_:

- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du luxe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP.
- Vous parlez couramment anglais. (écrit)

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences et qualités suivantes:

- Maîtrise du pack Office
- Gestion des bases de données
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais courant
- Gestion des priorités
- Grande aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur et méthode
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit analytique

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e de Administration CommercialL'entreprise agence de communication musicale recherche un Assistant.e de administration commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions PrincipalesGestion du planning artistesEnvoi des factures et devisDemande de subventionsSuivi du budgetDépot...


  • Paris 2e, France Au Coeur des Villes Temps plein

    Éditeur indépendant de médias recherche un(e) **Assistant.e Administration des ventes & Commercial.e Publicité en stage.** **Au Cœur des Villes** est un éditeur de médias spécialisés, à destination des commerces de proximité (Cafés Hôtels Restaurants, buralistes, papeteries, commerces de proximité alimentaire et haute gastronomie) et des...


  • Paris 16e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, multinationale dans les matières premières agricoles, **un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F** pour une mission d’intérim de plusieurs...

  • Asistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cojean Temps plein

    Pionner du «fast good » à la française, Cojean propose, depuis 20 ans, une cuisine saine, gourmande et équilibrée, au rythme des saisons, et réunit aujourd'hui plus de 500 collaborateurs et collaboratrices au travers d’une quarantaine de restaurants à Paris. Engagée dès l’origine pour une restauration fraîche, humaine et respectueuse de...

  • Assistant.e de Production

    il y a 3 semaines


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 7 mois


    Paris, France ENERIA Temps plein

    Eneria, filiale du Groupe Monnoyeur et spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, recherche pour la Direction Commerciale un.e ASSISTANT.E ADV en CDI. L'assistant.e aura pour principales missions d'assurer la gestion et suivi de l'administration de l'activité Commerciale. Pour cela, vous avez pour principales missions de: -...

  • Assistant.e Commercial

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epiconcept Temps plein

    **Epiconcept** est une société réunissant des médecins, des épidémiologistes, des data scientists et des experts IT, dont la vocation est d’apporter les **solutions informatiques **les plus adaptées aux grands **enjeux de santé publique** (surveillance épidémiologique, dépistage, dossiers médicaux, etc.). Epiconcept propose des solutions en...


  • Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Des Ventes

    Il y a 7 mois


    Paris, France PCN Temps plein

    Location: Paris - Type: Permanent - Job #16246 Notre client est un leader international dans la production et la mise sur le marché de terminaux de paiements. C'est un acteur majeur de la Fintech en Europe et ses équipes et activités ne cessent de croitre. Afin de renforcer ses équipes, il recherche un.e Assistant.e des Ventes. Ce poste est à...

  • Assistant.e de production

    il y a 4 semaines


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...

  • Assistant.e de production

    il y a 4 semaines


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...