Assistant.e Administration

Il y a 2 mois


Paris, France Hanto Temps plein

_**La Maison**_:
Au sein d’une Maison de haute joaillerie en pleine croissance.

**Localisation : en plein cœur de Paris**
- **Postes & Missions **:_

Au sein de la Direction Marketing, votre rôle sera le suivi administratif de la Direction, la récolte des éléments de facturation et la saisie informatique. Vous serez l'assistant.e administratif.ve de l'équipe marketing composée d'une vingtaine de personnes.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi budgétaire des projets pour les différents pôles de la Direction Marketing
- Mise en place ou optimisation des outils de suivi des dépenses et factures
- Récolte, traitement et suivi du remboursement des frais professionnels de la Direction
- Refacturation M3 des partenaires pour les budgets Media online et offline
- Coordination et suivi avec la Comptabilité, relances si nécessaire
- Suivi administratif / Mise à jour des dossiers et documents internes
- Coordination de la préparation des réunions business, présentations, analyses sur des questions opérationnelles
- Coordination des bilans & reporting en collectant les informations des chefs de projet et managers de pôles
- Support administratif aux managers de pôles et à la Directrice Marketing
- Gestion ponctuelle de l’agenda de la Directrice Marketing
- Participation aux différents projets qui rythment la vie de la Direction Marketing

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer dans le temps.
- **Profil recherché**_:

- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du luxe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP.
- Vous parlez couramment anglais. (écrit)

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences et qualités suivantes:

- Maîtrise du pack Office
- Gestion des bases de données
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais courant
- Gestion des priorités
- Grande aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur et méthode
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit analytique

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France DESSIGNS Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un.e Assistant.e Administration et Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par les tâches administratives et financières, cette opportunité à mi-temps pourrait vous correspondre parfaitement. Vos missions **Responsabilités...


  • Paris 2e, France Au Coeur des Villes Temps plein

    Éditeur indépendant de médias recherche un(e) **Assistant.e Administration des ventes & Commercial.e Publicité en stage.** **Au Cœur des Villes** est un éditeur de médias spécialisés, à destination des commerces de proximité (Cafés Hôtels Restaurants, buralistes, papeteries, commerces de proximité alimentaire et haute gastronomie) et des...

  • assistant.e comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris 8ème, un.e assistant.e comptable (H/F).NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique,...


  • Paris, France La Chance, pour la diversité dans les médias Temps plein

    Qui sommes-nous ? Association de loi 1901 et reconnue d’intérêt général, La Chance est pilotée par une équipe professionnelle et animée par des journalistes bénévoles. Créée en 2007 et soutenue par de nombreux partenaires publics et privés, son objet est d’agir pour favoriser une plus grande diversité sociale dans les médias. Elle met en...


  • Paris 16e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, multinationale dans les matières premières agricoles, **un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F** pour une mission d’intérim de plusieurs...


  • Paris, Île-de-France Chanel, Inc. Temps plein

    Assistant.e Chargée des opérations et Administration des ventes Horlogerie-JoailleriePoste : Assistant.e Chargée des opérations et Administration des ventes Horlogerie-JoaillerieCompétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementRigueur et organisationSens du...

  • Asistant.e RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France Cojean Temps plein

    Pionner du «fast good » à la française, Cojean propose, depuis 20 ans, une cuisine saine, gourmande et équilibrée, au rythme des saisons, et réunit aujourd'hui plus de 500 collaborateurs et collaboratrices au travers d’une quarantaine de restaurants à Paris. Engagée dès l’origine pour une restauration fraîche, humaine et respectueuse de...


  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant.e d'agence en alternanceDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Pigier Performance Paris, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recherche un assistant.e d'agence en alternance.Compétences requisesGestion des plannings des...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions du Secrétaire-assistant.eLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.Attributions principalesRédaction des courriers et courriels divers ;...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    MissionsL'assistant.e RH et administration sera notamment en charge de :Ressources humainesGestion et suivi des dossiers du personnel (entrée et sortie, intégration, formation, suivi planning, congés etc…)Gestion administrative (contrats et conventions, visite médicale, mutuelle, prévoyance…)Participation aux recrutements et à la stratégie de...


  • Paris, Île-de-France Balmain Temps plein

    Offre de stage : Assistant.e Administration des Ventes H/FVous rejoindrez notre équipe Administration des Ventes, sur les périmètres Wholesale et Retail, pour une mission de 6 mois à partir de septembre 2024.Missions clés Suivi des commandes depuis la prise de commande au showroom jusqu'à l'expédition Gestion des échanges clients/boutique et...

  • Assistant.e de production

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Poste d'assistant.e de productionL'assistant.e de production est placé.e sous l'autorité de la co-directrice et du co-directeur du Département Concerts et Spectacles et de leurs adjointes. Cette personne assurera les missions suivantes :MissionsAssistanat auprès de la chargée de production en charge du suivi des bons à tirer des pages...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 5 mois


    Paris, France ENERIA Temps plein

    Eneria, filiale du Groupe Monnoyeur et spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, recherche pour la Direction Commerciale un.e ASSISTANT.E ADV en CDI. L'assistant.e aura pour principales missions d'assurer la gestion et suivi de l'administration de l'activité Commerciale. Pour cela, vous avez pour principales missions de: -...


  • Paris, Île-de-France Chanel, Inc. Temps plein

    Stage – Assistant.e Chargée des opérations et Administration des ventes Horlogerie-JoaillerieDomaine d'activité : Horlogerie-JoailleriePoste : Assistant.e Chargée des opérations et Administration des ventesCompétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint)Capacité à analyser et à résoudre des problèmesExcellent...

  • Assistant.e Commercial

    Il y a 5 mois


    Paris, France Epiconcept Temps plein

    **Epiconcept** est une société réunissant des médecins, des épidémiologistes, des data scientists et des experts IT, dont la vocation est d’apporter les **solutions informatiques **les plus adaptées aux grands **enjeux de santé publique** (surveillance épidémiologique, dépistage, dossiers médicaux, etc.). Epiconcept propose des solutions en...


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    Au sein de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un.e assistant.e ressources humaines et paie dont les principales missions sont les suivantes: - Gestion et suivi de l'administration du personnel - Gestion des temps et des absences - Participer à la préparation et la production de la paie: Saisie et collecte des éléments variables, calcul...


  • Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Des Ventes

    Il y a 5 mois


    Paris, France PCN Temps plein

    Location: Paris - Type: Permanent - Job #16246 Notre client est un leader international dans la production et la mise sur le marché de terminaux de paiements. C'est un acteur majeur de la Fintech en Europe et ses équipes et activités ne cessent de croitre. Afin de renforcer ses équipes, il recherche un.e Assistant.e des Ventes. Ce poste est à...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


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    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...