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Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9642
- Description CollectivitéAu sein du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattaché à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous intégrez le secteur Légalisation des actes. Vous travaillez en binôme avec l'agent chargé d'assurer le traitement des demandes d'affichage légal.

Contexte

**Missions**
- Réceptionner et traiter les demandes d'affichage légal,
- Assurer l'affichage sur les panneaux d'affichage légal de l'Hôtel de Ville,
- Rédiger des courriers relatifs à l'affichage légal,
- Gérer des tableaux de bord liés à l'affichage légal,
- S'assurer de la complétude des dossiers d'affichage et gérer leur archivage,
- Instruire des demandes d'arrêtés relatives aux élus en l'absence de l'agent en charge,
- Apporter son aide, en cas d'absence d'un des agents affectés à la préparation et à l'exécution du Conseil, à l'équipe « Conseil ».

**Votre profil**
- Capable de travailler en équipe, vous êtes ordonné et rigoureux, à l'aise avec l'outil informatique, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez également le sens du contact.**Vos avantages**
- Prestation sociale : réduction sur les transports

Contrat Emploi Temporaire:
Prise de fonction au plus tôt jusqu'au 31 décembre 2024

**Lieu de travail**
- 12 rue de la République - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

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    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...

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