Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

**Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise.**

**Investi d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,**

**Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.**

**Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l’activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d’engagement, de solidarité et d’inventivité au service de l’intérêt général.**

**Missions principales**:
L’assistant(e) veille à optimiser la gestion des activités administratives et logistiques des directions. Il ou elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des directeurs. Il ou elle assure l’interface avec l’ensemble des services internes et externes.
- Activités principales :_

Vous êtes en charge des agendas et de l’organisation des réunions internes et externes (CODIR, COPIL, OS ).

Vous assurez également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.

Vous jouez un rôle d’interface dans les interactions en étant le point d’entrée des appels, des courriers et des mails. Ainsi, vous préparez les éléments de réponses aux différentes sollicitations, assurez le suivi des actions à mettre en place et alertez sur les états d’avancement.

Vous êtes avant tout le représentant de votre directeur. Vous veillez à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participez à l’organisation d’événements professionnels en soutien ou absence du directeur.

Vous êtes garant d’une collaboration active entre les assistant(e)s des autres services lors de projets transverses.
- Activités spécifiques :_
- **Direction générale**:
Vous veillez à maintenir une vie sociale de qualité. Cela passe par l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales (convocations, respect des délais ).

Vous élaborez le dossier de présentation des délibérations en conformité avec les procédures internes et rédigez les comptes rendus et formalités juridiques.
- **Direction des ressources**:
Vous êtes un appui à la rédaction et au suivi des contrats pour les clients et/ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l’entreprise.

Vous soutenez l’opérationnel en répondant aux appels d’offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures négociées.

Vous pouvez également être amené à collaborer pour élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariats.

En parallèle, vous serez mobilisé pour aider le pilotage de la démarche RGPD et DPO.

**Profil**:

- De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maitrise des outils informatiques (Office 365).

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez connaissance des dispositifs et de l’environnement réglementaire du logement social.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et les situations d’urgence. Curieux(se), vous êtes force de proposition et d’initiatives avec un goût prononcé pour le travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...


  • Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EAP Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Manpower Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) de Direction pour notre client, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général - Organiser les réunions et divers rendez-vous - Préparer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction bilingue H/F** **!Lieu** : Grenoble **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 526€ - 2 823 € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail **Début** : Dès que possible **Durée**: 6 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 34 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : Recherche &...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....