Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

**Contexte**:
La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations.

Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique, plusieurs projets de réorganisation et un ambitieux programme immobilier visant notamment à réhabiliter plusieurs sites, tout en simplifiant son implantation territoriale.

Le Cabinet de Direction de la CPAM de l’Isère, composé de 4 assistantes de direction et d’un responsable, recrute en CDD pour une durée de 3 mois, un (une) assistant(e) de direction expérimentée.

**Mission/Activités**:
Vos missions principales sont:

- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la direction,
- Assurer, pour la Direction, l’accueil physique des visiteurs (internes et externes), ainsi que l’accueil téléphonique,
- Traiter, filtrer et orienter les courriers et courriels, suivre les échéances,
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires à l’activité de la Direction,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents (supports de présentation PowerPoint, tableaux Excel ),
- Préparer et organiser des réunions et événements internes (instances, réunions de branche, séminaires ), gérer les réservations des salles de réunion et l’organisation de visio conférences,
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers de direction.

En étroite coordination avec l’équipe des agents de Direction, vous veillez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leurs équipes. A ce titre, vous:

- Assurez la tenue de leurs agendas Outlook, planifiez les rendez-vous, organisez les déplacements et gérez les demandes y afférentes, en veillant au suivi des échéances des demandes qui vous sont formulées,
- Elaborez, mettez en forme et diffusez divers documents (notes, rapports, courriers, courriels, tableaux de bord, etc.) en veillant au suivi des échéances,
- Etes l’interface avec leurs interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les demandes qui vous sont formulées,

**Compétences**:
Cette fonction requiert:

- De connaître les missions de l’organisme, son organisation, ses acteurs, ses partenaires et de disposer d’une bonne compréhension des circuits internes.
- D’être doté(e) d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- De faire preuve de méthode, d’autonomie et de disponibilité.
- De disposer d’une excellente maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (traitement de texte Word, tableur Excel, diaporama Powerpoint), d’Outlook et d’Internet.
- De connaître et de respecter les règles de confidentialité liées à l’activité, qui nécessite une très grande discrétion.
- De disposer d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints : évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances, gérer les urgences.
- D’être rigoureux(se) et dynamique et d’avoir le sens du service attentionné.
- D’être doté(e) de capacités d’initiative et de proposition : proactif(ve), vous êtes en mesure d’anticiper les attentes, de suggérer des solutions et des améliorations de circuits de travail et de vous adapter aux diverses situations rencontrées.
- De disposer d’un esprit collaboratif et du goût du travail en équipe.

Ce poste implique une continuité de service au quotidien, sur la plage horaire (8h30-17h30). L'organisation de cette permanence est assurée en concertation avec les assistantes, par roulement.

**Formation**:
Vous justifiez d'une formation BAC+2 (BTS assistanat de direction/secrétariat), complétée d'une expérience avérée de 5 ans minimum dans des fonctions analogues, dans un secrétariat d'importance ou dans un cabinet.

**Conditions particulières**:
Des entretiens de recrutement et des tests seront organisés rapidement.

**Rémunération**

Niveau 4 - 1889€ Mensuels

**_Devenez acteur du système de santé, en rejoignant une équipe engagée de l’Assurance Maladie _**

**_Tous les salariés de la CPAM de l’Isère sont soumis à l’obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l’exercice d’une activité au sein d’un établissement de sécurité sociale._**

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    il y a 15 heures

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....

  • Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 2 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France TECHPAP Temps plein

    Le Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...

  • Assistant(E) de Direction Business Development

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ARaymond Temps plein

    Assistant(e) de direction Business Development & Engineering**ADMINISTRAÇÃO** **DATA INICIAL** Início imediato**LUGAR** Grenoble, França.**TIPO DE CONTRATO** Contrato permanenteNa ARaymond, criamos sistemas de fixação e montagem de ponta para as máquinas e produtos que mantêm o mundo em movimento. Fundada em Grenoble em 1865, e ainda sediada na...