Agent de Loge

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Mission du service / positionnement hiérarchique:
Les opérateurs logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l’ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d’enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d’Orsay.

L’opérateur apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l’exclusion des enseignements de travaux pratiques.

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Logistique, il contribue à l’accueil et à l’orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes.

**Mission accueil / loge**:

- Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l’affichage.
- Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad ’hoc, de même pour la messagerie électronique.
- Gestion des formalités d’accès, notamment des barrières et plots.

**Assistance à l’enseignement ou à la logistique d’un bâtiment**:

- Ouvrir les bâtiments et/ou s’assurer du bon fonctionnement du logiciel d’accès
- Gérer l’ouverture et la fermeture des salles (fermeture obligatoire des salles inoccupées), dans le cadre d’un planning et dans le respect des règles de sécurité définies en s’assurant notamment de l’évacuation des personnes, de l’extinction des lumières et de la fermeture des fenêtres
- Assurer la gestion des clés
- Accompagner, si besoin, les utilisateurs des locaux dans les salles et les amphis, répondre à leurs demandes
- Préparer les salles de cours, ranger le matériel (tables et chaises), remettre en place et reconfigurer les salles en fonction du planning des enseignements
- S’assurer que l’aménagement des salles, la disposition du mobilier, le nombre de chaises et de tables est conforme au besoin des enseignements ou des manifestations (colloques, conseils, séminaires ) et correspond aux règles liées à la sécurité des personnes,
- Approvisionner les salles en fournitures (craies, tampons, feutres ), nettoyer les tableaux et les chaires tous les jours, et les tampons régulièrement
- Réaliser des inventaires du matériel et des fournitures
- Centraliser le matériel informatique et audiovisuel, en assurer la distribution / le prêt
- Installer le matériel informatique et audiovisuel nécessaire, veiller à son bon fonctionnement, entretenir le matériel
- Signaler les dysfonctionnements (anomalies au planning des cours, sanitaires, dégradations, problème de) par écrit, en rendre compte et apporter les réponses appropriées
- Veiller à la non dégradation du matériel prêté en rappelant les conditions d’utilisation
- Participer à la préparation et au déroulement des examens et concours en lien avec les services scolarité
- Participer à l’accueil des étudiants en période d’inscription.

**Mission logistique et entretien**:

- Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis (éclairage, stores, état du m

  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Assistant.e en Coopérations Internationales

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé.e de Mission Intergénérationnel.le

    il y a 6 heures

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de...

  • Téléconseiller(ère) (Cdd) (H/F)

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** Depuis 2004, **Comearth France** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous recrutons pour l’un de nos clients, une entreprise associative proposant des prestations (type comité d’entreprise) aux agents de la Fonction Publique Territoriale et de leurs familles...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant.e de Formation Professionnelle

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Conseiller-ère en économie Sociale Et Familiale

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère

    il y a 4 heures

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Scolarité, Pédagogique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation Client adaptable, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre...

  • Opérateur Logistique

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Téléconseiller Bilingue Anglais Cdi

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation Client adaptable, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre...

  • Contrôle Et Guidage de Microparticule Par Des

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Sciences de l’ingénierie et des systèmes Temps plein

    **Contrôle et guidage de microparticule par des algues motiles // Swimming microalgae for controlled cargo delivery in microfluidics**: - Réf - **ABG-111621** **ADUM-46732** - Sujet de Thèse- 02/03/2023- Université Paris-Saclay GS Sciences de l’ingénierie et des systèmes- Lieu de travail- Orsay - France- Intitulé du sujet- Contrôle et guidage de...

  • Sales Representative

    il y a 1 mois

    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la **Relation Client** mais également d’_**Acquisition**_ **de nouveaux clients**, Gestion et développement de portefeuille clients BtoB et BtoC, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. Nous démontrons une capacité...