Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.**

**ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**:

- Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures.
- Transmettre aux différents interlocuteurs Direction générale, service fonctionnels, cadres de soins,les documents nécessaires à retourner complétés.
- Collecter les informations et documents requis auprès des collaborateurs.
- Transmettre des documents aux interlocuteurs externes appropriés.
- Organiser les données et les classer en vue de leur utilisation au sein de la Direction.
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord et suivre leurs évolutions.
- Mettre à jour les données (papier et numérique) puis les archiver en vue d’optimiser l’accessibilité.
- Assurer la gestion de missions spécifiques à la demande de la direction.
- Assurer la coordination, aide à la rédaction et mise en forme et édition des dossiers de renouvellement d’autorisation et autres dossiers règlementaires
- Rédiger et corriger les supports de communication (compte-rendu, notes, présentations, etc.)
Secrétariat des réunions des Staff de direction.
- Assurer le suivi de la base de données des praticiens (dossier administratif, badge, coordonnées, assurance Responsabilité Civile).
- Coordination du parcours d’intégration des nouveaux praticiens.
- Tenue et gestion des archives des dossiers et contrats des praticiens.
- Suivi des gardes PDSES. Mise à jour de l’annuaire:

- Gestion et suivi du dossier des Internes en médecine
- Mise à jour suivi des conventions et partenariat

**COORDONNER LES ASPECTS LOGISTIQUES**:

- Organiser les éventuels évènements.
- Coordonner le planning d’utilisation des salles de réunions.

Il s'agit d'un poste en **CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité**.

La Polyclinique Saint-Roch**, établissement de Médecine-Chirurgie-Obstétrique, **est l’une des cliniques les plus importantes du littoral languedocien.

Située au cœur de Montpellier depuis sa création en 1947 et noyau originel du groupe Oc Santé, elle a déménagé en février 2016 dans des locaux entièrement neufs dans le quartier des Grisette à Montpellier.

Le projet médical de la Polyclinique, reconnu au niveau régional et national, s’articule autour de plusieurs pôles de référence:

- Pôle Femme-Mère-Enfant (maternité, pédiatrie et chirurgie infantile, gynécologie-obstétrique, centre FIV)
- Chirurgie orthopédique
- Urgences et SOS Main
- Ophtalmologie
- Médecine interne et gériatrie
- Chirurgie oro-faciale
- Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique

Et aussi:

- Premier centre privé d’urgences d’Occitanie, le service des urgences de la Polyclinique Saint-Roch assure une prise en charge de toutes les urgences médicales et chirurgicales 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
- Un SOS Main y propose une prise en charge globale, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, dans une unité entièrement dédiée.
- Un centre de consultations médicales (Centre médical Saint-Roch), situé sur le parvis de la polyclinique, regroupe également une grande diversité de médecins spécialistes.

**Niveau de qualification**:

- Vous justifiez si possible d’une première expérience dans un emploi similaire et disposez de préférence d‘une connaissance du milieu de la santé.
- Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de discrétion et d’une maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel et vos capacités d’adaptation.
- Vous êtes réactif et votre dynamisme n'est plus à prouver.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Apprenti de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...


  • Montpellier, France Association handisd et dsd Temps plein

    **Présentation de l’association**: Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Montpellier Temps plein

    Situé au 31, Boulevard Sarrail, c’est à deux pas de la célèbre place de la Comédie de Montpellier que se situe le centre dentaire Dentego Montpellier Comédie. Le centre est idéalement desservi par les transports en commun de la ville.Descriptif de posteRattaché(e) à la Direction du centre, vous intégrerez une équipe de Secrétaires médicales et...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Association Addictions France Temps plein

    **Fonction**: Attaché(e) de direction **Type de contrat**: CDI ; temps plein **Description du poste**: La directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination de l’activité administrative/RH/Finance/Qualité de la région, Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région La région Occitanie compte...


  • Montpellier, France CLINIQUE PIC ST LOUP Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Secrétaire Stage

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Cabiron Traiteur Temps plein

    **A propos de nous**: Depuis trois générations, Cabiron Traiteur a développé un savoir-faire unique en organisation de réceptions et est devenue en incontournable en Occitanie. Évènements de grandes envergures ou petites réceptions, à domicile ou dans un lieu prestigieux de Montpellier et ses environs (châteaux, abbayes, bateaux...), Cabiron...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services supports et opérationnels du Groupe, en facilitant la gestion...


  • Montpellier, France Association Addictions France Temps plein

    **L’association Addictions France (anciennement ANPAA)** est une association unitaire nationale comptant 1 600 salariés et 90 établissements existante depuis près de 150 ans. La direction régionale Occitanie dont le siège est basé à Montpellier recrute un(e) secrétaire -assistante de direction expérimentée dont les missions sont: - Réception...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Opens Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Opens, Cabinet Conseil, nous accompagnons nos clients à travers trois pôles : RH, qualité et digital. Dans le cadre de notre pôle RH, nous sommes en charge d'une partie ou de la totalité du recrutement pour le compte de nos clients. **Descriptif du poste** Sous les ordres du directeur et de la secrétaire de direction, le/la...


  • Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

    **Les missions principales**: Le/la secrétaire des admissions assure la gestion administrative des entrées et des sorties, sous la direction du Responsable du service. Il/elle vérifie des documents administratifs, veille à l’enregistrement des patients dans le système d’information afin de permettre la transmission des données de...