Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.

**Missions principales**:

- Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueil
- Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs
- Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction
- Classer et archiver les documents

**Activités et tâches**:

- Participer à l’accueil physique et téléphonique.
- Effectuer la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
- Organiser et gérer les déplacements professionnels de l’équipe de direction.
- Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d’invitation / documents budgétaires/flyers )
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Participer à la communication interne et externe
- Veille au respect des procédures internes et externes.
- Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs.
- Assurer le suivi des tableaux de bords (agréments des établissements, EIG )
- Assurer la transmission des convocations (formation, médecine du travail) aux salariés sous la direction de la Directrice du Pôle Administration Développement et Stratégies
- Assurer la préparation des réunions statutaires (matériel nécessaire, l’élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale).
- Réaliser les déclarations obligatoires statutaires auprès des administrations publiques (préfecture ).
- Transmettre au Pôle Financier les demandes de remboursement de frais de déplacement de la Présidente ou autres administrateurs
- Fixer et envoyer les convocations aux réunions RP et droit d’expression
- CEGI planning (modification horaire ou des absences des salariés du Pôle Administration, Développement et Stratégie)

**Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

Rémunération:

- Tranche de rémunération en lien avec la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Technicien Supérieur - **Coefficient 434 soit** **à partir de 1862,70€ brut/mois - **selon l’expérience.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,

Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formation de niveau 5 (Bac+2).
- Expérience de 3 ans minimum souhaitée.
- Une expérience dans un établissement ou service du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Apprenti de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...


  • Montpellier, France Association handisd et dsd Temps plein

    **Présentation de l’association**: Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Montpellier Temps plein

    Situé au 31, Boulevard Sarrail, c’est à deux pas de la célèbre place de la Comédie de Montpellier que se situe le centre dentaire Dentego Montpellier Comédie. Le centre est idéalement desservi par les transports en commun de la ville.Descriptif de posteRattaché(e) à la Direction du centre, vous intégrerez une équipe de Secrétaires médicales et...


  • Montpellier, France CLINIQUE PIC ST LOUP Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Association Addictions France Temps plein

    **Fonction**: Attaché(e) de direction **Type de contrat**: CDI ; temps plein **Description du poste**: La directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination de l’activité administrative/RH/Finance/Qualité de la région, Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région La région Occitanie compte...

  • Secrétaire Stage

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Cabiron Traiteur Temps plein

    **A propos de nous**: Depuis trois générations, Cabiron Traiteur a développé un savoir-faire unique en organisation de réceptions et est devenue en incontournable en Occitanie. Évènements de grandes envergures ou petites réceptions, à domicile ou dans un lieu prestigieux de Montpellier et ses environs (châteaux, abbayes, bateaux...), Cabiron...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services supports et opérationnels du Groupe, en facilitant la gestion...


  • Montpellier, France Association Addictions France Temps plein

    **L’association Addictions France (anciennement ANPAA)** est une association unitaire nationale comptant 1 600 salariés et 90 établissements existante depuis près de 150 ans. La direction régionale Occitanie dont le siège est basé à Montpellier recrute un(e) secrétaire -assistante de direction expérimentée dont les missions sont: - Réception...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Opens Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Opens, Cabinet Conseil, nous accompagnons nos clients à travers trois pôles : RH, qualité et digital. Dans le cadre de notre pôle RH, nous sommes en charge d'une partie ou de la totalité du recrutement pour le compte de nos clients. **Descriptif du poste** Sous les ordres du directeur et de la secrétaire de direction, le/la...


  • Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

    **Les missions principales**: Le/la secrétaire des admissions assure la gestion administrative des entrées et des sorties, sous la direction du Responsable du service. Il/elle vérifie des documents administratifs, veille à l’enregistrement des patients dans le système d’information afin de permettre la transmission des données de...