Gestionnaire Administratif

Il y a 3 mois


Toulouse, France UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE - TSM, TOULOUSE SCHOOL OF MANAGEMENT Temps plein

PRÉSENTATION DE L’ETABLISSEMENT

TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse 1 Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3000 étudiants dont 1000 stagiaires de formation continue et d’alternants.

TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le services Relations Entreprises est composé de 8 personnes. Le service est en charge des relations avec les entreprises, la gestion des stages des étudiants, l’animation du réseau des diplômés et la professionnalisation des étudiants.

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne recrutée aura pour missions:

- D’instruire les demandes de convention de stages et d’avenants
- De participer à la professionnalisation des étudiants en facilitant l’information sur les modalités de stages et la pratique des outils de recherche de stages de l’école
- D’assurer l’interface entre les entreprises (service RH et tuteurs) et l’école sur les aspects réglementaires
- D’élaborer les enquêtes de suivi et tableaux statistiques liés aux activités des stages

La personne recrutée viendra enfin en appui des différentes activités du service notamment sur l’organisation du Forum Stages, du Forum Alternance et sur l’animation d’ateliers en lien avec ses missions

COMPÉTENCES REQUISES
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à communiquer et à animer des réunions d’information
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais - niveau B1 minimum _(échanges avec étudiants internationaux)_.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 707,20€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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