Assistant de Bureau

il y a 3 semaines


SaintDenis, France Unox France Temps plein

**POSTE À COUVRIR**

Assistant de bureau (f/h/autre)

**AREA**

Marketing

**LIEU DE TRAVAIL**

Paris, Saint-Denis

**EXIGENCES**

**Formation**:

- Baccalauréat préféré

**Compétences**:

- Niveau B2 en langue anglaise requis pour l'interaction avec les clients et les fournisseurs étrangers ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité de multitâche et précision exigées ;
- Maîtrise du pack Office, des moteurs de recherche web et des programmes de messagerie électronique ;
- Organisation des tâches de bureau et assistance aux associés pour optimiser les procédures ;
- Tri et distribution opportuns des communications ;
- Création et mise à jour de dossiers en garantissant l'exactitude et la validité des informations ;
- Programmation et planification de réunions et de rendez-vous.

**Expériences**:

- Expérience avérée en tant qu’assistant de back-office, assistant de bureau, assistant virtuel ou tout autre poste administratif pertinent ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau ;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Accueil des visiteurs au bureau de la société ;
- Gestion du front office et du standard téléphonique, avec filtrage et redirection des appels ;
- Planification et gestion des réunions, des rencontres ou des voyages, rendez-vous et réunions ;
- Organisation des déplacements avec réservations d'hôtels et de transports ;
- Activités de back office, telles que l'archivage de documents et la saisie de données sur ordinateur ;
- Gestion, si nécessaire, des formalités auprès des bureaux de poste et des organismes publics.

**CE QUE UNOX OFFRE**:

- Un parcours de formation et de formation initiale;
- Perspectives à long terme;
- Un parcours de croissance et de développement personnel et professionnel;
- L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale;
- La possibilité d'exploiter vos compétences et de construire une carrière réussie en France ou à l'étranger.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi


  • Assistant Administratif Bureau d'études H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteFamille de métiersAdministratif Intitulé du posteAssistant Administratif Bureau d'études H/F Description de la mission Le bureau détudes Chantiers de lAtlantique est composé denviron personnes et dispose dun exceptionnel savoir-faire de concepteur et dintégrateur. Dans un souci permanent de réduction de lempreinte environnementale...


  • Saint-Avertin, France ABMI Temps plein

    ABMI, société de conseil en Ingénierie en forte croissance, accompagne depuis plus de 35 ans les défis industriels en France, en Europe et dans le monde. Partenaires des plus grands projets, nos 700 collaborateurs, docteurs, ingénieurs, techniciens et experts en management de projets proposent des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours


    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants. Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de...


  • Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 heures


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...


  • Saint-Brieuc, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous souhaitez un poste alliant compétences techniques et échanges relationnels ? Une petite entreprise dynamique et en pleine évolution correspond à vos aspirations ? Vous êtes l' **Assistant bureau d'études** (H/F) que recherche mon client sur la périphérie de Saint-Brieuc (22) Au sein de cette entreprise familiale et conviviale, vous êtes en...


  • Saint-Denis, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour notre client (professionnel dans le BTP) basé à Saint Denis. Le poste requiert de l'autonomie, de la discrétion, une aisance sur les outils informatiques (pack office, différents logiciels), et un bon relationnel. Vos missions sont les suivantes : Devis, facturation, réalisation de contrat de sous...


  • Saint-Denis, France CSE de la Société du Grand Paris Temps plein

    **A propos de nous**: La Société du Grand Paris assure la maîtrise d’ouvrage du Grand Paris Express. Elle pilote ce projet de transport et d’aménagement francilien en lien avec ses partenaires, au premier rang desquels les collectivités. Vous serez plus précisément salarié du CSE de la Société du Grand Paris. Le comité social et économique...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant (F/H)

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Eiffage Temps plein

    **ASSISTANT F/H**: - Contrat à durée indéterminée- Saint-Denis, Seine-Saint-Denis- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-3542**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Brieuc, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous souhaitez un poste alliant compétences techniques et échanges relationnels ? Une petite entreprise dynamique et en pleine évolution correspond à vos aspirations ? Vous êtes l' **Assistant bureau d'études industriel** (H/F) que recherche mon client sur la périphérie de Saint-Brieuc (22) Au sein de cette entreprise familiale et conviviale,...


  • Saint-Priest, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Notre client, structure à taille humaine basé à Saint Priest et spécialisé en création et entretien d'espace vert depuis 2017, recherche un(e) assistant(e) bureau...


  • Saint-Priest, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Notre client, structure à taille humaine basé à Saint Priest et spécialisé en création et entretien d'espace vert depuis 2017, recherche un(e) assistant(e) bureau...


  • Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) **:ASSISTANTE PLANIFICATION (**H/F). **Vos missions**: - Gestion des appels - Planifications des interventions des techniciens en IDF et France - Relation client et traitement des demandes - Création des...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant ADV & Commercial (H/F) - CDI** **En Bref : Saint Denis (93) - CDI - Assistant ADV & Commercial H/F - 30/32K€ - Secteur du service - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Commercial / SAV (H/F) - CDI** **En Bref : Saint Denis (93) - CDI - Assistant Commercial / SAV H/F - 30/32K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **Réf : 974230100912094**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) **à** la Direction...