Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**Réf : 974230100912094**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) **à** la Direction de l’Aménagement**.

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide au directeur dans l'organisation et le suivi de dossiers._ _Il_ _assure aussi les tâches administratives de la direction, et le planning du personnel. En relation avec le chef de projet Ressources Méthodes et Communication, il assure des tâches liées à l’activité budgétaire de la Direction.

**Activités Principales**:

- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
- Orienter et renseigner les usagers
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ »
- Traiter les courriers sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations
- Enregistrer et diffuser les courriers
- Assurer le suivi des parapheurs et des rapports
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes-rendus etc.)
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat (frappe de documents, photocopies etc.)
- Gérer la base de suivi de la circulation des documents (courriers, parapheurs, rapports etc.)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Participer au contrôle financier des projets de rapports
- Vérifier le contenu des projets de rapports (fiches d’arbitrages, documents, etc)
- Vérifier les éléments financiers
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Participer à la préparation des documents budgétaires (OB, BP, BS, DM, CA, PPI etc)
- Engager et liquider les dépenses
- Suivre l’exécution budgétaire (enveloppes budgétaires, dépenses, marchés, recettes)
- Réaliser diverses synthèses et tableaux de bord (état des crédits actualisés, avancement financier selon les dispositifs, état récapitulatif par organisme )
- Assurer ponctuellement les tâches administratives et de secrétariat au niveau des 3 services de la direction en cas d’absence
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Gérer l’agenda du directeur
- Gérer les dossiers du personnel : congés, absences, ARTT, fiches de notation, tableau récapitulatif EGRH
- Apporter une assistance logistique aux services
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, les convocations, et la préparation des dossiers)
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures, de petits matériels de bureau (encre, papier, enveloppes etc.)
- Effectuer la mission de correspondant logistique auprès de la DMG
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, OPENSUB
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Discrétion, disponibilité, esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l’organisation
- Sens des relations humaines

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46** **/ Fax 02 62 90 34 93.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: Assistant de Direction: - Gestion de l'agenda de la DG en binôme, - Gestion des appels téléphonique, accueil des visiteurs, réservation de salle, - Organisation et préparation des Comités de Direction, - Organisation et préparation des réunions internes et externes, - Appui pour la préparation des dossiers opérationnels, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein

    _**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...


  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 8 heures


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...