Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Observatoire de Paris Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**:
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes:
**Missions principales**:
? Gérer le courrier, l'agenda et le secrétariat de la direction

? Suivre et rappeler les échéances

? suivre des dossiers spécifiques pour la direction

? Rédiger divers documents, courriers, notes, rapports

? Organiser les réunions à l'initiative du Directeur, conseils, assemblées du personnel (aspect logistique et actes de gestion)

? Assurer les prises de notes des conseils et des réunions ; en rédiger les comptes rendus

? Organiser les déplacements du Directeur avec un suivi des remboursements de frais

? Assurer la transmission des informations en interne

? Mettre à jour les informations du web et de l'intranet

? Archiver et classer les documents liés à la direction du laboratoire et au poste

? Apporter une aide à la préparation et à la rédaction des réponses à des appels d'offres (ANR, ERC?)

? Coordonner les réponses des chercheurs du laboratoire à des appels d'offre nécessitant un avis ou un classement

? Elaborer et rédiger des contrats et des conventions, en relation avec l'administratrice de l'IMCCE et le service des relations contractuelles et de la valorisation (SRCV) de l'établissement

? Prendre en charge et suivre les conventions de stage et l'accueil des stagiaires

? Accueillir les invités du laboratoire et organiser leur venue (aspect logistique et actes de gestion)

? Gérer l'occupation des bureaux de l'IMCCE (clés), ainsi que les badges
- ? Assurer une continuité de service

Profil recherché

**Connaissances**:
? Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

? Droit public

? Droit des contrats

? Environnement et réseaux professionnels

? Méthodologie de conduite et suivi de projet

? Techniques d'élaboration de documents

? Connaissances générales de la gestion budgétaire et comptable publique

? Techniques de communication

? Maîtrise des logiciels bureautiques courants

? Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

? Notions de rédaction web appréciées

**Compétences opérationnelles**:
? Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle

? Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, power point?)

? Bonne utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique?)

? Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

? Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

? Capacité à communiquer avec fluidité et faire preuve de pédagogie au sein de contextes variés

? Aptitude à travailler en équipe dans un cadre et un esprit collaboratif en faisant preuve de discrétion

? Savoir réaliser des synthèses

? Maîtrise des techniques de prise de notes

? Rédiger des rapports ou des documents

? Concevoir des tableaux de bord

**Compétences comportementales**:
? Sens de l'organisation et gestion des priorités

? Sens de la confidentialité et des responsabilités

? Sens de la diplomatie

? Grande capacité à l'organisation et à la planification avec rigueur et méthode

? Autonomie et polyvalence

? Grande disponibilité en cas de pics d'activités

? Très bonnes aptitudes relationnelles

**Rémunération selon profil**

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
- Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fort de son expertise, l'Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l'astronomie à l'échelle internationale.
- L'Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l'université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
- L'Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 Meuro environ. Il gère directement 380 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l'ensemble des personnels hébergés, l'Observatoire représente près de 800 personnes.
- L'Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
- Autres offres de l'entrepriseSal

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant(E) de Direction Des Achats

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France CTRE RESSOURCE MULTIHANDICAP FONTAINIER Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. - Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...

  • Assistant(E) de 3 Directions-agroalimentaire

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 heures

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Salaire proposé**: 30 - 35 K€ **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs**, dans la gestion de leur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...