Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

SaintBrieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

**Société**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Au sein d’un collectif composé de 4 services et 38 collaborateurs : Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation, vous travaillez en bonne intelligence avec l’ensemble des usagers internes, agents et services.

Dans ce contexte, la collectivité recherche son.sa futur.e **:Assistant.e de direction**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle sera de l’assister dans le bon déroulement de ses missions et d’assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui sont sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions d’accueil et de secrétariat de la Direction**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous de la direction (préparation des dossiers...), gérer l’agenda de la directrice et de la Directrice adjointe
- Assurer, de façon courante, le secrétariat de la direction et du service gestion administrative et, de façon ponctuelle, celui des autres services selon leurs besoins et leurs activités (rédaction de courriers,mise en forme de document, de tableaux de suivi, suivi des plannings de congés...)
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction, les envois en nombre et le suivi des parapheurs des différents services
- Assurer une communication et la transmission d’informations dans les services de la direction

**Les dossiers en gestion directe**:

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives ainsi que l’ensemble des besoins en matière de moyens généraux de la direction.
- Assurer le suivi des Autorisations Spéciales d’Absences des représentants syndicaux
- Coordonner les opérations de classement et d’archivage,
- Assurer les envois et des retours des arrêtés en lien avec le service gestion administratif,
- S'assurer de la bonne tenue des registres des arrêtés
- Gérer la procédure des médailles au sein de la direction (constitution des dossiers, préparation des cérémonies...)
- Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel et en assurant l’actualisation annuelle
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction : journées d’intégration, cérémonies des vœux, temps de rencontre des services ou directions...

**Autres missions**:

- Seconder la gestionnaire des instances dans ses missions
- Participer à la vie de la direction : réunions, évènements, projets collectifs...
- Contribuer à la continuité de service en cas d’absence et des besoins exprimés au sein de la direction

**Profil**:
De nature autonome, organisé.e et réactif.ve, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (LibreOffice) et possédez une bonne capacité rédactionnelles (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives ).

Vous avez le sens du relationnel et et du contact public. Vous possédez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité.

Enfin, vous bénéficiez de capacité d’écoute, d’anticipation et savez gérer les situations de tension avec les usagers.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par mutation, détachement, lauréat sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle.
- Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
- Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
- Permis B
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire** **afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
- Lieu de travail : 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

En cas d’impossibilité, vous

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction est chargé.e de veiller au bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la Fédération ADMR de la Drôme et de ses associations locales. Il/elle apporte son soutien à la direction et assure l'organisation des instances, la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus.Compétences requisesSecretariat2...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus. Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises et l'intendance du bâtiment. Vous supervisez la communication...

  • Assistant.e Ressources Humaines et Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    MissionL'assistant.e Ressources Humaines et Comptable est un rôle essentiel au sein de la Direction de Saint-Brieuc Armor Agglomération. Ce poste est responsable de l'exécution financière et comptable, ainsi que de la gestion et du suivi des instances paritaires.Les missions de l'assistant.e Ressources Humaines et Comptable sont définies autour de trois...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus. Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises et assurez l'intendance du bâtiment.Compétences requisesTravail en...

  • Assistant.e financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e financier.ère est chargé.e de la gestion administrative et financière du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances liées aux animaux...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Les principales missions seront de veiller au bon fonctionnement de la vie institutionnelle, de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus, et de la mise en œuvre des décisions...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.ère est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et la lutte contre les nuisances...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionNous recherchons un.e professionnel.le compétent.e pour occuper le poste d'assistant.e administratif.ve et financier.ère au sein de notre service Environnement Hygiène. Vous serez chargé.e de la gestion administrative et comptable du service, ainsi que de tâches variées allant de l'accueil téléphonique à la gestion budgétaire.Vous serez en...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.ère est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances...

  • Assistant.e et financier.ère

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e et financier.ère de la Ville de Saint-Brieuc est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances liées aux animaux...

  • Assistant.e et financier.ère

    il y a 3 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e et financier.ère de la Ville de Saint-Brieuc est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène. Cette mission inclut le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions (sonores, lumineuses, de l'air et de l'eau), la prévention et lutte contre...

  • Assistant.e et financier.ère

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e et financier.ère de la Ville de Saint-Brieuc est chargé.e de la gestion administrative et financière du service Environnement Hygiène. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances liées aux animaux...

  • Assistant.e administratif.ve et financier.ère

    il y a 3 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.ère de la Ville de Saint-Brieuc est chargé.e de la gestion administrative et comptable du service Environnement Hygiène. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances...

  • Assistant.e de Direction Pulsiv

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...

  • Assistant.e RH Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150.000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...