Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._
**Recrute un/une**
**Gestionnaire administratif et financier (PRL) H/F**
**Département ou service de la structure**: Pôle Ressources Lettres
**Corps/Grade **:Catégorie B - Technicien-ne Recherche et Formation
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l’Ecole Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.
La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.
**PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION**
Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle ; en collaboration avec la gestionnaire à temps plein sur ces fonctions.
**MISSION PRINCIPALE**
Assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL et accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs ) ;
- Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
- Participer au réseau des secrétaires Lettres ;
- Pallier les absences ponctuelles des secrétaires du périmètre (Départements Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.
**SPECIFICITES DU POSTE**
- Contacts permanents avec les Départements Lettres
- Gestion de contrats de recherches
**CHAMPS DES RELATIONS**
- **Interne**: membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc...
- **Externe**: visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, collègues des autres institutions (dont PSL)...
**COMPÉTENCES PRINCIPALES**
**Diplôme **:Baccalauréat minimum
**Connaissances**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
**Savoir-faire opérationnels**
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
**Savoir-être**
- Etre fiable
- Etre organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Etre réactif
- Etre pédagogue et patient
**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- **Prise de fonction**: possible dès le 1er avril
- **Conditions de travail**: 18h45 de temps de travail hebdomadaire ; 25 jours de congés/RTT par an
- **Temps de travail**: 50%
- **Lieu de travail **:45, rue d’Ulm 75005 Paris
**Poste ouvert**:
- aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable - Rémunération selon grille et expérience, mini 1485€/nets)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 848,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en jou
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 12 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-EMMMAR-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...
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Gestionnaire Administratif Financier
il y a 3 jours
Paris 14e, France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps pleinGestionnaire administratif et financier (F/H) - **Aperçu du poste**:_ Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l’autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne. Le pôle finances et contrôle interne est composé d’une cheffe de pôle, de deux responsables...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein**Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion du standard et de la boite mail...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps pleinDans ce cadre nous recherchons **deux Gestionnaires administratif et financier en alternance** pour rejoindre le Groupe Gestion de la Direction des Contrats à la rentrée 2023. **Poste** Le Gestionnaire assure des tâches relevant du poste de gestionnaire de contrats (ajustements/remboursements) et du poste gestionnaire administratif et financier (gestion...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Side.co Temps pleinSide recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CBNBP Temps pleinSous l’autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux. Le titulaire du poste (F/H)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Achats
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: **GRAND PARIS...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 4 jours
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
