Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Paris e, France LPTHE UMR7589 Temps plein

**MISSION **La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de recherche ainsi que la gestion de la logistique du laboratoire.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le soutien logistique
- Gérer le planning des salles de réunions
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données du pôle administratif et financier du laboratoire
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les conventions de recherche (Pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

**ACTIVITES ** **Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables dédiés sur les logiciels Sifac et Geslab en appliquant les procédures de gestion**
- Assurer la gestion administrative et financière des recrutements des stagiaires
- Assurer la gestion financière des contrats de recherche et des dotations de l’unité
- Contrôler la qualité ́et la cohérence des données saisies
- Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
- Participer à la production de bilans financiers à l'aide des tableaux de bord
- Connaissances des aspects juridiques, financiers et comptables de la fonction publique (CNRS et Sorbonne Université)
- Respecter la règlementation en vigueur
- La Connaissance des outils informatiques (Word, Excel), des logiciels du

CNRS et de Sorbonne Université ́notamment Geslab, Sifac serait un plus
**COMPETENCES ** **Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe**
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et suivre les instructions
- Respecter la confidentialité ́
- Avoir des aptitudes relationnelles (écouter, communiquer avec diplomatie)
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer son activité ́dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une unité ́ mixte de recherche (UMR7589) du CNRS et de Sorbonne Université,́ situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université ́(Metro 7 arrêt Jussieu).

Le LPTHE compte 23 membres permanents (8 enseignantes
- chercheuses et enseignants-chercheurs, 15 chercheurs CNRS), 6 émérites, 20 doctorants, 7 post
- doctorats et 11 visiteurs de longue durée.
L'activité ́scientifique du LPTHE couvre tout le spectre de la physique théorique ;
**CONTEXTE **de la cosmologie, la théorie des cordes et des champs ; la physique mathématique, la matière condensée et la physique statistique.

Une bonne capacité en polyvalence, à l’écoute et au contact avec les personnels et les visiteurs est nécessaire.
La personne recrutée remplacera la gestionnaire en poste actuellement (départ à la retraite). Avec la responsable administrative, elle fera partie du pôle administratif et financier. La personne recrutée travaillera sous l'autorité ́ hiérarchique directe de la responsable administrative.
Des formations d'accompagnement à la prise de poste seront proposées ainsi

qu'un tutorat interne dans l'unité.́

Avantages sociaux:

- Transports publics (métro, RER, vélo) remboursés partiellement
- Supplément familial (enfants à charge)
- Horaires hebdomadaires de 38h30 du Lundi au Vendredi
**Infos**:

- Congés annuels 46 jours (44 jours + 2 jours de fractionnement)
**complémentaires**
- Restauration subventionnée
- Installations sportives sur le site de Jussieu
- Aide et prestations CAES (équivalent du comité d’entreprise dans le secteur privé)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 885,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



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  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

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