Assistant de Direction à La Direction Des Soins

il y a 3 semaines


SaintChamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)**

L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une **accessibilité aisée **par le réseau autoroutier ou ferroviaire, à proximité des universités et grandes écoles d’ingénierie. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 1 EHPAD sur 2 sites, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers et aides-soignants. Il emploie environ 1 100 agents.

L’Hôpital du Gier recrute un(e) **ASSISTANT(e) DE DIRECTION** **A LA DIRECTION DES SOINS**. L’assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l’assistanat de direction.

**Missions principales**:

- Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
- Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
- Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
- Gestion des stages étudiants soignants
- Commission d’affectation : planification, réservation des salles,
- Gestion de la valise de garde
- Saisie d’éléments variables de paie

**Missions secondaires**:

- Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
- Gestion des effectifs durant les congés d’été
- Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins

**Aptitudes nécessaires**:

- Accueillir et orienter
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils de bureautique et informatique
- Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
- Bonne connaissance des différents services de soin

**Compétences requises**:

- Polyvalence
- Rigueur
- Facultés d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
- Qualité relationnelle
- Dynamisme
- Prise d’initiative
- Gestion des priorités
- Savoir rendre compte

**Diplômes requis**:
Bac + 2 secteur administration / secrétariat

**Le poste est à pourvoir rapidement **

**Poste à 90% : organisation de travail à définir**

**Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 **_**(horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)**_

**Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche**

**28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT**

**CDD renouvelable**

**Postuler**:
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines

L’Hôpital du Gier

BP 168, 19 rue Victor Hugo

42403 ST CHAMOND cedex

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 10 heures


    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **Réf : 974230100912094**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) **à** la Direction...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT CANCEROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    L’ICO est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement en s’appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect. Vos missions se déclinent de la manière...


  • Saint-Maurice-sur-Moselle, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 13 heures


    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute...

  • Alternant Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un alternant auprès de la direction à partir de septembre 2023. L’établissement, en...


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Gonville, France FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de l'établissement: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avit, France Camping Domaine la Garenne Temps plein

    **Camping familial et indépendant cherche son/sa futur-e assistant-e de direction** Vous souhaitez intégrer une TPE pour vous épanouir dans votre métier ? Vous partagez des valeurs tels que la simplicité, l’authenticité, le goût du plein air et de la nature ? Le camping Domaine la Garenne** situé à Saint Avit (26330) est à la recherche d’un-e...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...