Personal Assistant

il y a 4 jours


Paris, France AQUANTIS Temps plein

Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur.

Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F.

**Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions principales seront les suivantes**:

- Organiser des réunions : contribuer à l'établissement des ordres du jour des réunions hebdomadaires, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi, coordonner et rédiger le compte-rendu.
- Organiser des événements ou des réunions internes et externes clés.
- Aider à la création et à la mise à jour de documents : préparer et rassembler des informations pour les dossiers du conseil d'administration ou les présentations ad hoc ; rédaction de diverses communications d'entreprise,
- Être l’intermédiaire du General Manager à l’international et en interne : vous assurez la liaison avec les membres de l'équipe de direction.
- Gestion quotidienne de projets à court et à long terme

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à assumer des responsabilités supplémentaires demandées par votre responsable.

Vous justifiez d’au minimum 10 ans d’expérience sur un poste similaire et vous maitrisez parfaitement l’anglais (écrit et oral).

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser le besoins, rigoureu(euse) et vous êtes conscient(e) du respect des confidentialités des informations. Vous avez également une très bonne communication qui vous permettra d’assurer le lien entre les différents bureaux.

Vous faite preuve de leadership, d'initiative et de confiance pour faire face à des événements imprévus.

Le pack office n’a pas de secret pour vous.

Ce poste vous intéresse, alors postulez

Informations supplémentaires:
CDI statut cadre

Télétravail jusqu’à 3 jours


  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ansavi Temps plein

    **Personal Assistant/Business Assistant Position in Dubai!** **Salary**: Negotiable from _1500 euro to 1800 euro_ **Requirements**: - Proficient knowledge of_**Russian and France **_(advanced level and above) mandatory condition - Residing in Paris or Île-de-France. - Resourcefulness, initiative (initiative is encouraged) - Literacy - Honesty and...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24000617 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal...

  • Personal Assistant

    Il y a 9 mois


    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...


  • Paris, France Printemps Haussmann G Temps plein

    Le Personal Assistant VIC a pour mission d’offrir à la clientèle haut de gamme locale et internationale un accueil et un service personnalisé, pour une expérience shopping unique.Il a aussi pour vocation d’attirer, et fidéliser la clientèle sur son magasin à moyen et long terme. Il est un élément essentiel au développement du chiffre...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris, France Gowling WLG (UK) LLP Temps plein

    **About the role**: We are looking for a Personal Assistant to join our team in Paris for secretarial and administrative support. Providing fee earners with the administrative support needed to provide seamless legal services to clients. Be proactively involved in all aspects of the management and execution of their fee earners’ day-to-day workload by...


  • Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...


  • Paris, France OECD - OCDE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **THE EXECUTIVE DIRECTORATE (EXD)** ***The Executive Directorate (EXD) is the steward of OECD resources, on behalf of the Secretary-General. Our focus is on people and their wellbeing; the effective and efficient management of the budget; the safety and security of staff, Delegations, visitors, and of the OECD's data;...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Epsilon France Temps plein

    **Description de l'entreprise** EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France az GmbH Personalberatung Temps plein

    Flache Hierarchien Projektverantwortung Parkmöglichkeiten 35-hours workweek Bonuses international work environment *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - As a recruitment agency, we are seeking a Personal Assistant (M/F/d) to the Manager of a large stud farm south of Paris. In this role, you will oversee the establishment and expansion of the stud farm, which...


  • Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...


  • Paris, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : < BAC, Bac. Général, Bac+1, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:IFCV**: Fort de 30 ans d'expérience l'IFCV est un acteur majeur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France Clipperton Temps plein

    **Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en...

  • Personal Assistant

    il y a 7 heures


    Paris, France CMA CGM Temps plein

    Notre groupe n’a cessé de se développer et d’innover depuis 1978 pour offrir à nos clients une gamme complète et toujours plus performante de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques. Aujourd'hui encore, nous réaffirmons nos valeurs en poursuivant notre développement et réalisant nos ambitions par la création en 2021...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France Clipperton Temps plein

    Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en...


  • Paris, France Vestiaire Collective Temps plein

    Vestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, France Visa Temps plein

    Company Description Visa is a world leader in digital payments, facilitating more than 215 billion payments transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable and secure...

  • Data Collection Participant

    il y a 1 semaine


    Paris, France Your Personal AI Temps plein

    Your Personal AI (YPAI) is a Norway-based AI solutions company focused on creating innovative and ethical AI technologies. We are excited to partner with a globally recognized technology company on an ambitious research study aimed at enhancing smart assistant capabilities on mobile devices.This project prioritizes participant privacy and is conducted in...


  • Paris 8e, France SARYA PARIS Temps plein

    SARYA PARIS, entreprise spécialisée dans la distribution d’objets de luxe depuis 2001. En lien direct avec la Direction Générale, votre objectif sera de préparer et suivre les demandes shopping spécifiques de nos clients VIP. Vos principales missions seront les suivantes: 1-MISSIONS TERRAIN: - Assurer un service de conciergerie/personal shopping...


  • Paris, France Cogedim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant Pôle Produit en Alternance pour Cogedim. Les principales missions de l’Assistant Pôle Produit sont diverses et transverses: ANALYSE STRATEGIQUE: - Mise en place et optimisation d’un processus d’analyse des opérations lancées et livrées. - Analyse...